如何運(yùn)用Excel設(shè)計(jì)一個(gè)投票唱票統(tǒng)計(jì)系統(tǒng) 案例圖文教程

具體操作如下：

首先需要一個(gè)如下的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

唱票數(shù)Ｇ列區(qū)域，不能手動(dòng)輸入候選人票數(shù)，這樣很不方便，所以我們需要一個(gè)窗體控件，用點(diǎn)擊鼠標(biāo)的方法來實(shí)現(xiàn)唱票。在“開發(fā)工具－插入－數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”下圖３處，然后拖拽得到一個(gè)如下圖的控件。（下圖４處）

接著利用控件來控制Ｇ３單元格，即第一個(gè)候選人。

選中控件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)郵件，在“設(shè)置控件格式－鏈接單元格－Ｇ３單元格”，這是點(diǎn)擊控件的上下箭頭，可以來控制單元格的票數(shù)。如下動(dòng)圖操作。

依此類題，選中控件，Ｃｔｒｌ＋Ｃ／Ｃｔｒｌ＋Ｖ復(fù)制出剩下的五個(gè)控件，然后將其單元格鏈接分別對(duì)應(yīng)后幾個(gè)候選人對(duì)應(yīng)的單元格。如下圖動(dòng)圖所示。

接著插入一個(gè)圖表，將其置于底層，按動(dòng)控件的箭頭，圖表的箭頭就會(huì)隨之移動(dòng)，那么我們這個(gè)唱票系統(tǒng)的雛形就有了。看下圖動(dòng)圖：

但小伙伴們對(duì)唱票系統(tǒng)有要求，要求前三名的圖表柱子能自動(dòng)變成紅色。剩余的名次的柱子保持原有顏色。而且還要對(duì)每個(gè)候選人的唱票有最終的匯總數(shù)字表達(dá)。所以我們要在插入圖表之間，對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)。這也是本例的難點(diǎn)。

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在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)后面，新增前三名列（H列）和剩余名次列（G列）。然后將下面的公式復(fù)制到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，注意按ctrl+shift+enter來執(zhí)行這個(gè)函數(shù)公式。然后在進(jìn)行拖拽填充，這是系統(tǒng)會(huì)知道抓住候選人的前三名數(shù)字，不是前三名的候選人會(huì)用數(shù)字0來代替。

=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

具體操作如下：

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=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

該公式是一個(gè)數(shù)組公式，注意ROW($G$1:$G$3)控制選擇需要變紅的名詞的個(gè)數(shù)，本例為前三名，如果要前六名變顏色，就要改為ROW($G$1:$G$6).

Large函數(shù)來動(dòng)態(tài)獲取前三名的區(qū)域范圍。

Vlookup來匹配候選人的數(shù)值是否能匹配前三名的數(shù)值區(qū)域，從而獲得該數(shù)值。

IFERROR用讓剩余沒匹配的剩余（不是前三名的）數(shù)值為0。

G列這是候選人數(shù)據(jù)所在的列。

搞清楚這個(gè)公式，就可以對(duì)該數(shù)據(jù)模板進(jìn)行隨意按需的調(diào)整。

接著我們將不是前三名的數(shù)據(jù)顯示在I列，所以利用如下公式即可搞定。

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=IF(G3-H3>0,G3,0)

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有了這兩個(gè)輔助列，然后在插入堆積柱形圖，然后對(duì)前三列的數(shù)據(jù)統(tǒng)一設(shè)置為紅色，即可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的前三名的柱形圖顯示。(看動(dòng)圖操作)

最難的地方搞定后，接下來開始對(duì)圖表進(jìn)行美化，調(diào)整圖表的大小尺寸，固定坐標(biāo)軸的最大高度，也就是唱票可能出現(xiàn)的最高值。

這里有些技巧：

1.拖拽圖表大小的時(shí)候，按住alt鍵可以與單元格邊緣進(jìn)行吸附。

2.調(diào)整最后一個(gè)控件的位置，然后利用對(duì)齊按鈕進(jìn)行快速的對(duì)齊分距調(diào)整。

3.選中坐標(biāo)軸，按ctrl+1可以快速打開坐標(biāo)軸最大值設(shè)置窗口。

設(shè)置坐標(biāo)軸最大值。

接著設(shè)置候選人對(duì)應(yīng)的唱票數(shù)統(tǒng)計(jì)，在圖表工具中插入對(duì)應(yīng)的文本框。然后在編輯欄中輸入=號(hào)，去引用G列對(duì)應(yīng)的唱票數(shù)。再按住ctrl+shift進(jìn)行快速的橫向拖拽復(fù)制。

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最后修改其他的文本框?qū)��?yīng)的單元格引用。然后美化圖表，增加主次網(wǎng)格線即制作設(shè)計(jì)完畢。

最終效果如下：前三名會(huì)自動(dòng)為紅色。如果前三名票數(shù)一樣，也會(huì)是紅色。

總結(jié)：利用控件+函數(shù)+圖表，就可以制作出一個(gè)非常專業(yè)的動(dòng)態(tài)圖表展現(xiàn)系統(tǒng)。