如何運用Excel設計一個投票唱票統計系統 案例圖文教程

具體操作如下：

首先需要一個如下的數據結構。

唱票數Ｇ列區域，不能手動輸入候選人票數，這樣很不方便，所以我們需要一個窗體控件，用點擊鼠標的方法來實現唱票。在“開發工具－插入－數值調節鈕”下圖３處，然后拖拽得到一個如下圖的控件。（下圖４處）

接著利用控件來控制Ｇ３單元格，即第一個候選人。

選中控件，點擊鼠標郵件，在“設置控件格式－鏈接單元格－Ｇ３單元格”，這是點擊控件的上下箭頭，可以來控制單元格的票數。如下動圖操作。

依此類題，選中控件，Ｃｔｒｌ＋Ｃ／Ｃｔｒｌ＋Ｖ復制出剩下的五個控件，然后將其單元格鏈接分別對應后幾個候選人對應的單元格。如下圖動圖所示。

接著插入一個圖表，將其置于底層，按動控件的箭頭，圖表的箭頭就會隨之移動，那么我們這個唱票系統的雛形就有了。看下圖動圖：

但小伙伴們對唱票系統有要求，要求前三名的圖表柱子能自動變成紅色。剩余的名次的柱子保持原有顏色。而且還要對每個候選人的唱票有最終的匯總數字表達。所以我們要在插入圖表之間，對數據結構進行改進。這也是本例的難點。

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在數據結構后面，新增前三名列（H列）和剩余名次列（G列）。然后將下面的公式復制到數據結構中，注意按ctrl+shift+enter來執行這個函數公式。然后在進行拖拽填充，這是系統會知道抓住候選人的前三名數字，不是前三名的候選人會用數字0來代替。

=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

具體操作如下：

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=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

該公式是一個數組公式，注意ROW($G$1:$G$3)控制選擇需要變紅的名詞的個數，本例為前三名，如果要前六名變顏色，就要改為ROW($G$1:$G$6).

Large函數來動態獲取前三名的區域范圍。

Vlookup來匹配候選人的數值是否能匹配前三名的數值區域，從而獲得該數值。

IFERROR用讓剩余沒匹配的剩余（不是前三名的）數值為0。

G列這是候選人數據所在的列。

搞清楚這個公式，就可以對該數據模板進行隨意按需的調整。

接著我們將不是前三名的數據顯示在I列，所以利用如下公式即可搞定。

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=IF(G3-H3>0,G3,0)

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有了這兩個輔助列，然后在插入堆積柱形圖，然后對前三列的數據統一設置為紅色，即可實現動態的前三名的柱形圖顯示。(看動圖操作)

最難的地方搞定后，接下來開始對圖表進行美化，調整圖表的大小尺寸，固定坐標軸的最大高度，也就是唱票可能出現的最高值。

這里有些技巧：

1.拖拽圖表大小的時候，按住alt鍵可以與單元格邊緣進行吸附。

2.調整最后一個控件的位置，然后利用對齊按鈕進行快速的對齊分距調整。

3.選中坐標軸，按ctrl+1可以快速打開坐標軸最大值設置窗口。

設置坐標軸最大值。

接著設置候選人對應的唱票數統計，在圖表工具中插入對應的文本框。然后在編輯欄中輸入=號，去引用G列對應的唱票數。再按住ctrl+shift進行快速的橫向拖拽復制。

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最后修改其他的文本框對應的單元格引用。然后美化圖表，增加主次網格線即制作設計完畢。

最終效果如下：前三名會自動為紅色。如果前三名票數一樣，也會是紅色。

總結：利用控件+函數+圖表，就可以制作出一個非常專業的動態圖表展現系統。