如何讓Excel動態(tài)自動統計完成圖解圖文教程

這個是一個非常典型的Excel動態(tài)統計的問題，值得和大家進行分享。

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上面的Excel文件，其實只要在Excel模板庫中搜索“月收入”就可以得到。

這個表的神奇之處就在于，選中C10單元格后，按Tab鍵就Excel會自動插入一行，如果你輸入其他數據，對應的匯總行的數據就會發(fā)生變化。如下圖所示。

你會發(fā)現C9的月總收入就會自動變成404000。

這是如何實現的呢？就是使用Excel的動態(tài)列表特性。

我們重新建一張表，重新輸入上表的月收入。然后將其轉換成動態(tài)結構，具體操作如下：

將光標放入表格內，然后點擊“插入-表”功能，如下圖操作

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牛閃閃將上表轉換成動態(tài)結構后，表名為total。然后在H4 單元格利用求和sum函數，進行求和統計，注意看公式的表達為：=SUM(total[金額])，既求total表的金額字段的和。

同樣在E9單元格輸入數字，H4也會自動統計。看動圖操作。

是不是很簡單呢，我們回到“模板”所在那張表，去看看統計的那個單元格，你就會發(fā)現似乎和前面我們自己所操作的公式不一樣。

怎么會顯示成 =TotalMonthlyIncome ，明明模板的表名為tblincome

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事實上=TotalMonthlyIncome 是一個名稱定義。在“公式-名稱管理”中可以看到其中的秘密。

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注意看圖的箭頭處，將SUM函數定義一個名稱為TotalMonthlyIncome。那如果我們也想實現這樣的效果應該怎么玩呢？

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用名稱定義的好處就是方便的實現跨表自動統計，比如把=totalincome 也可以輸入任意一張工作表中，不一定是同工作表。

總結：Excel的微軟官方模板絕對是非常值得研究的好素材，分析一下模板也能讓你的Excel技能提升喲。