Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀(guān)的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 制作過(guò)程如下: 調(diào)研表的結(jié)構(gòu)大致如下,左側(cè)人名,上次是調(diào)研的題目,下面是選項(xiàng),輸入選擇1或0,表示答案的正確。
? 這是牛閃閃問(wèn)道她有沒(méi)有基準(zhǔn)表,也就是全對(duì)時(shí)候的表格?她的回答是有些列是輸入1表示正確,有些列輸入0是正確。按照她的說(shuō)法,基準(zhǔn)表也許是這樣的。
? ? 從上圖可以看出調(diào)研1、調(diào)研2 、調(diào)研5和調(diào)研6輸入1表示正確,調(diào)研3、調(diào)研4和調(diào)研7輸入0表示正確。 有了基準(zhǔn)表,有了實(shí)際填寫(xiě)的表。如何來(lái)判斷全對(duì)的人呢?也就是這個(gè)貼的問(wèn)題所在。 首先,這兩張表的位置最好對(duì)齊,然后利用兩個(gè)表的單元格的1或0是否一致來(lái)判斷。 具體操作如下: 利用單元格自帶的判斷搞定。注意看動(dòng)圖操作:
判斷完畢后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)如果和基準(zhǔn)表單元格一樣,那么所有調(diào)研對(duì)應(yīng)單元格都是TRUE。看下圖紅線(xiàn)處。 ? ? 是不是自己肉眼看這些記錄也很費(fèi)勁,所以最后一步,我們用公式條件格式搞定。然對(duì)應(yīng)人名自動(dòng)標(biāo)記顏色。這個(gè)公式怎么寫(xiě)呢?判斷一行中TRUE的個(gè)數(shù),如果全對(duì)則TRUE有7個(gè)。所以條件格式這樣寫(xiě),看動(dòng)圖操作: 在公式條件格式中輸入=COUNTIF($F6:$L6,TRUE)=7。 利用countif函數(shù)判斷區(qū)域中TRUE的個(gè)數(shù),如果正好等于7.則說(shuō)明全對(duì)。變顏色。 ? ? 最終效果如下,基準(zhǔn)表,實(shí)際填寫(xiě)表,和比對(duì)表組成了有個(gè)小型的模板。當(dāng)然這個(gè)模板如果加上動(dòng)態(tài)功能,還需掌握列表功能。大家可以后續(xù)跟進(jìn)研究,可以查看秦老師的Excel教程。 ? ? 總結(jié):Excel單元格自帶“真假”的判斷,巧妙利用這個(gè)功能也能解決不少問(wèn)題。比如員工們是否都正常考勤等這類(lèi)有基準(zhǔn)的數(shù)據(jù)對(duì)比統(tǒng)計(jì)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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