詳細介紹excel單元格中的長文字排版技巧

　默認情況下，在EXCEL單元格中輸入超過單元格寬度過長的文字，單元格寬度相對來說是固定不變的，我們只有想辦法來排版文字，使其文字自動適應單元格寬度。

　　下面是小編在excel中為文字排版使用到的幾點技巧，分享出來，奉獻給大家。

　　excel文字排版技巧一：自動換行

　　如果在單元格里面輸入很多字符，Excel會因為單元格的寬度不夠而沒有在工作表上顯示多出的部分。如果長文本單元格的右側是空單元格，Excel會繼續顯示文本的其他內容直到全部內容都被顯示或者遇到一個非空單元格而不再顯示。

　　很多時候受到工作表布局的限制而無法加寬長文本單元格到足夠的寬度，但又希望能夠完整的顯示所有文本內容，那么可按如下方法來解決。

　　選定長文本單元格，按組合鍵調出“單元格格式”對話框。在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中勾選“自動換行”復選框，單擊“確定”。此時，Excel會增加單元格高度，讓長文本在單元格中自動換行，以便完整顯示。

　　如果要自定義換行，可以在編輯欄中用“軟回車”強制單元格中的內容按指定的方式換行。方法是：選定單元格后，把光標依次定位在每個逗號后并按組合鍵，就能夠實現自定義換行。

　　excel文字排版技巧二：兩端對齊

　　默認情況下，Excel沒有提供設置行間距的功能。如果用戶希望在多行顯示時設置行間距，可這樣實現：第一，選定長文本單元格，按組合鍵調出“單元格格式”對話框。第二，在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中，選擇“垂直對齊”方式為“兩端對齊”，并“確定”。第三，適當調整單元格的高度，就可以得到不同的行間距。

　　excel文字排版技巧三：插入—對象

　　單擊目標單元格，然后單擊菜單插入——對象，彈出“對象”對話框，然后分兩種情況操作：

　　第一，如果文字已經在Word中編輯好，可以單擊“對象”的“由文件創建”來完成。

　　第二，如果在excel中直接輸入文字，可以單擊“對象”的“新建”來操作，選擇“MicroSoft Office Word文檔”，單擊“確認”，然后在excel中輸入文檔。使用鼠標拖動框的4個角，可以調整到所需大小。

　　當編輯文檔時，excel功能區會變成Word功能區。若需要去除邊框，右擊邊框選擇“設置對象格式——顏色與線條——線條顏色——無線條顏色”，確定。

　　excel文字排版技巧四：文本框

　　在excel2007版中還可以利用插入文本框，然后進行分欄排版。方法如下：

　　單擊“插入”選項卡中的“文本框”命令，然后在文本框中輸入文字或者將已有文字粘貼進來。右擊文本框，選擇“設置形狀格式”——文本框——分欄，根據自己需要對分欄數、間距進行靈活設置。