|
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 有1000個(gè)員工，而且員工的學(xué)習(xí)來自人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，如何能夠篩選出每個(gè)員工的最高學(xué)歷的數(shù)據(jù)呢？解決思路：利用排序?qū)⒚總�(gè)員工的學(xué)歷最高的那條的信息排在最前面，然后利用刪除重復(fù)項(xiàng)的功能吧剩余的記錄刪除即可。 具體操作如下： 本例的難點(diǎn)，如何將將每個(gè)員工的學(xué)歷最高的那條的信息排在最前面？這就是需要用到自定義排序功能。在自定義排序前，首先需要搞定自定義的序列是什么？ 這里有個(gè)快捷的方法，利用刪除重復(fù)項(xiàng)，快速得到自定義的單個(gè)序列。看動(dòng)圖操作：
刪除重復(fù)項(xiàng)后，我們知道這個(gè)表里的學(xué)歷只有“高中、本科、碩士、博士”四項(xiàng)，接著將這四項(xiàng)，按學(xué)歷從高到底錄入序列里。具體看動(dòng)圖操作。
接著就可以利用排序功能進(jìn)行排序，首先按員工姓名進(jìn)行排序，然后在按學(xué)歷大小（自定義）排序。具體操作如下：
排完序后的結(jié)果如下，每個(gè)員工的學(xué)歷最前面。看下圖結(jié)果（注意看箭頭部分）
最后一步，利用刪除重復(fù)項(xiàng)這個(gè)功能，保留學(xué)歷最高的記錄。 具體操作如下： 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)”，注意只勾選“姓名”字段，這樣的刪除重復(fù)項(xiàng)默認(rèn)保留“姓名”的第一條記錄，而正好第一條記錄又是學(xué)歷最高的。
刪除后，就是需要的數(shù)據(jù)效果：
總結(jié)：“自定義排序+刪除重復(fù)項(xiàng)”是解決此類問題的黃金搭檔，注意刪除重復(fù)項(xiàng)的“妙用”！ Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
溫馨提示：喜歡本站的話，請收藏一下本站！
本站發(fā)布的Win7純凈版系統(tǒng)、Win10純凈版和XP純凈版系統(tǒng)僅為個(gè)人學(xué)習(xí)測試使用，請?jiān)谙螺d后24小時(shí)內(nèi)刪除，不得用于任何商業(yè)用途，否則后果自負(fù)，請支持購買微軟正版軟件！
本站所有資源全部來自于網(wǎng)絡(luò)資源,如侵犯到您的權(quán)益,請及時(shí)通知我們(peng896066052@126.com),我們會及時(shí)處理.
Copyright © 2018-2020 雨林木風(fēng)下載站
?
?