如何用Excel大局部獲得所有員工的最高學歷記錄？

有1000個員工，而且員工的學習來自人事系統的數據導出，如何能夠篩選出每個員工的最高學歷的數據呢？解決思路：利用排序將每個員工的學歷最高的那條的信息排在最前面，然后利用刪除重復項的功能吧剩余的記錄刪除即可。

具體操作如下：

本例的難點，如何將將每個員工的學歷最高的那條的信息排在最前面？這就是需要用到自定義排序功能。在自定義排序前，首先需要搞定自定義的序列是什么？

這里有個快捷的方法，利用刪除重復項，快速得到自定義的單個序列。看動圖操作：

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刪除重復項后，我們知道這個表里的學歷只有“高中、本科、碩士、博士”四項，接著將這四項，按學歷從高到底錄入序列里。具體看動圖操作。

接著就可以利用排序功能進行排序，首先按員工姓名進行排序，然后在按學歷大小（自定義）排序。具體操作如下：

排完序后的結果如下，每個員工的學歷最前面。看下圖結果（注意看箭頭部分）

最后一步，利用刪除重復項這個功能，保留學歷最高的記錄。

具體操作如下：

點擊“數據-刪除重復項”，注意只勾選“姓名”字段，這樣的刪除重復項默認保留“姓名”的第一條記錄，而正好第一條記錄又是學歷最高的。

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刪除后，就是需要的數據效果：

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總結：“自定義排序+刪除重復項”是解決此類問題的黃金搭檔，注意刪除重復項的“妙用”！