excel 多級分類總結(jié)技巧及實戰(zhàn)圖文教程

數(shù)據(jù)分類匯總，在很多報表的處理中經(jīng)常要用到。今天，幫主跟大家分享一下分類匯總的相關(guān)操作技巧。

如下表格，是一份簡單的產(chǎn)品銷售報表，現(xiàn)在我們需要對這個表格進行多級分類匯總。

1、對數(shù)據(jù)進行排序。

在進行分類匯總前，我們需要對數(shù)據(jù)進行排序。如果沒有事先對分類的字段進行排序，在進行分類匯總時，會出現(xiàn)以下的情形：

所以這里，我們需要先對銷售日期和產(chǎn)品進行升序排列。

2、進行一級分類匯總。

數(shù)據(jù)排序后我們先進行一級分類匯總，具體操作如下動圖：

操作說明：“分類匯總”對話框里需要勾選“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。

3、在一級分類匯總基礎(chǔ)上再次分類匯總。

創(chuàng)建二級分類匯總時，點擊匯總后的區(qū)域進行操作，切換分類字段為“產(chǎn)品”，取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”。具體操作如下動圖：

4、以此類推，三級、四級及以上的分類匯總，操作步驟基本一致，需要切換一下分類字段。