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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 數(shù)據(jù)分類匯總，在很多報(bào)表的處理中經(jīng)常要用到。今天，幫主跟大家分享一下分類匯總的相關(guān)操作技巧。 如下表格，是一份簡(jiǎn)單的產(chǎn)品銷售報(bào)表，現(xiàn)在我們需要對(duì)這個(gè)表格進(jìn)行多級(jí)分類匯總。
1、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 在進(jìn)行分類匯總前，我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。如果沒(méi)有事先對(duì)分類的字段進(jìn)行排序，在進(jìn)行分類匯總時(shí)，會(huì)出現(xiàn)以下的情形：
所以這里，我們需要先對(duì)銷售日期和產(chǎn)品進(jìn)行升序排列。
2、進(jìn)行一級(jí)分類匯總。 數(shù)據(jù)排序后我們先進(jìn)行一級(jí)分類匯總，具體操作如下動(dòng)圖：
操作說(shuō)明：“分類匯總”對(duì)話框里需要勾選“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。 3、在一級(jí)分類匯總基礎(chǔ)上再次分類匯總。 創(chuàng)建二級(jí)分類匯總時(shí)，點(diǎn)擊匯總后的區(qū)域進(jìn)行操作，切換分類字段為“產(chǎn)品”，取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”。具體操作如下動(dòng)圖：
4、以此類推，三級(jí)、四級(jí)及以上的分類匯總，操作步驟基本一致，需要切換一下分類字段。
Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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