excel 的數(shù)據(jù)有效果性基礎(chǔ)使用案例圖文教程

在工作中經(jīng)常會(huì)碰到這種情況，我們的EXCEL表格數(shù)據(jù)需要?jiǎng)e人填寫，但是還想讓別人填寫的EXCEL表格數(shù)據(jù)符合你的要求，那么就可以通過EXCEL數(shù)據(jù)有效性完成。
第一個(gè)示例員工必須18歲以上，60歲以下：數(shù)據(jù)有效性限制以整數(shù)輸入，如下圖所示,我們通過單擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證（PS這是EXCEL2013版本的名稱，EXCEL2010是數(shù)據(jù)有效性，只是名稱變化了而已）選擇允許中的整數(shù)

當(dāng)我們選擇完整數(shù)后然后就可以限定條件了，當(dāng)然我們可以選擇大于，小于，介于（范圍）等，這個(gè)示例我們選擇介于，如下圖所示即可

如果我們填寫的值不符合要求是就回出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，如下圖所示：

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第二個(gè)示例：工資大于1800：選擇EXCEL表格的單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)有效性中的允許小數(shù)，然后選擇大于1800即可。如下圖所示

為什么不選擇整數(shù)呢。這是因?yàn)槿绻�選擇整數(shù)，那么你的工資帶小數(shù)點(diǎn)時(shí)就不能填寫了。
第三個(gè)示例：選擇方式輸入性別，為了方便輸入。我們可以通過EXCEL數(shù)據(jù)有效性中的允許序列，在來(lái)源中填寫男,女（注意逗號(hào)是英文輸入），這個(gè)地方也可以引用單元格區(qū)域

第四個(gè)示例：合同日期大于2017-1-1，這個(gè)示例主要注意日期的填寫形式，如下圖所示：

第五個(gè)示例：限制輸入文本長(zhǎng)度，工作中經(jīng)常輸入身份證號(hào)碼。而身份證號(hào)碼固定的18位，所以我們就可以使用EXCEL數(shù)據(jù)有效性的文本長(zhǎng)度實(shí)現(xiàn)控制。如下圖：

當(dāng)我們?cè)O(shè)定有效性后可通過輸入信息提示用戶，如下圖所示:

這樣的話，別的用戶在填寫數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)根據(jù)提示填寫方便很多。