Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在處理數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會遇到一些問題,比如說單元格中的數(shù)據(jù)有空格或者說數(shù)據(jù)區(qū)域中存在空行等,那你一般是怎么操作呢?本期幫主為大家推薦幾個(gè)實(shí)用的技巧。 1、Excel空格怎么批量處理 第一種:利用替換法 我們可以利用Ctrl+H打開替換對話框,之后在查找中輸入空格(這里大家最好是復(fù)制單元格中的空格),然后在替換中不輸入任何數(shù)據(jù),最后點(diǎn)擊全部替換即可。 第二種:利用函數(shù) 這里幫主為大家推薦3個(gè)刪除空格的函數(shù)。 1)Substitute函數(shù) 函數(shù)用法:= Substitute(替換區(qū)域,被替換的內(nèi)容,新內(nèi)容) 具體操作如下: 2)Clean函數(shù) 這個(gè)函數(shù)主要運(yùn)用于單元格中有換行的情況使用。 具體操作如下: 3)Trim函數(shù) 這個(gè)函數(shù)主要是將頭尾空格刪除,對于中間字符則保留一個(gè)字符。 具體操作如下: 2、Excel空行如何刪除 在處理數(shù)據(jù)時(shí),我們會發(fā)現(xiàn)存在一些空白行,如何比較少的話,單個(gè)刪除即可。若是比較多,可以參考以下處理方法: 1)自動(dòng)篩選 我們可以通過篩選空白,然后再選中這些空白單元格進(jìn)行刪除,之后點(diǎn)擊篩選中的“全選”即可。 具體操作如下: 2、定位刪除 選中區(qū)域,然后按Ctrl+G,定位空值,之后右擊選擇刪除行即可。 具體操作如下: Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!