excel 多表數(shù)據(jù)總結(jié)的兩種常用辦法動畫圖文教程

在實際工作中，我們經(jīng)常遇到這種情況，需要把平時制作的多張表格數(shù)據(jù)匯總到一張表格中，尤其是銷售類數(shù)據(jù)。那今天幫主就和大家說說多表數(shù)據(jù)匯總的兩種常用方法。

舉個例子，我們手上有某銷售公司1至6月份的產(chǎn)品銷售表，現(xiàn)在需要把這6張表格數(shù)據(jù)進行匯總處理。

1、利用數(shù)據(jù)透視表功能

操作步驟：

• 按【Alt+D+P】組合鍵打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒�，步驟1里面選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”和“數(shù)據(jù)透視表”，點擊下一步；
  

• 在步驟2a里面選擇“自定義頁字段”，點擊下一步；
  

• 在步驟2b里面選定區(qū)域里選擇1月份的表格數(shù)據(jù)區(qū)域，添加到所有區(qū)域里面，頁字段數(shù)目選擇“1”，字段1輸入“1月份”，按此步驟選擇2至6月的數(shù)據(jù)區(qū)域進行重復(fù)操作；
  

• 在步驟3里選擇現(xiàn)有工作表，選擇合并表格里的第一個單元格，點擊完成；

• 最后可以根據(jù)需要修改相應(yīng)的標簽名稱。

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2、利用SUM函數(shù)

利用這種方法是直接把多表數(shù)據(jù)求和匯總至新的合并表格中，且合并表格的格式與其它表格格式一致。

操作步驟：選擇合并表格數(shù)據(jù)區(qū)域—在單元格B2中輸入公式=SUM('*'!B2)—按下【Ctrl+Enter】組合鍵。（也可以輸入公式：＝SUM('1月:6月'!B2)，更直觀。）