Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 如何利用F5定位批量撤銷合并的單元格,問問如何反向合并單元格呢?比如把下表中B列銷售人員相同的人進(jìn)行合并?
? 很明顯要實(shí)現(xiàn)效果前,首先要對(duì)B列進(jìn)行排序,讓相同名字的排列在一起,當(dāng)然如果同名缺是不同的人,那就不能用B列排序了。本例默認(rèn)同名同姓。 排序完畢之后,還是利用F5定位,實(shí)現(xiàn)批量合并,只是在定位前需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)處理,處理的方法也很簡(jiǎn)單,及時(shí)在不同的姓名直接空一行。設(shè)置成如下效果: ? ? 空行后,就可以利用F5的定位常量來,一坨一坨的選中需要合并的單元格。具體看動(dòng)圖操作: 最后只需將空行批量刪除就好了。一樣用F5的定位空值搞定,請(qǐng)繼續(xù)看動(dòng)圖,隨意選中某列數(shù)據(jù)區(qū)域,定位空值就好。 ? ? 是不是很容易搞定。但我們似乎有個(gè)問題忽略了,就是空行,這個(gè)例子是數(shù)據(jù)量小,所以手工一個(gè)一個(gè)的空行,如果數(shù)據(jù)量很大怎么辦?這樣的效率明顯很低,所以得掌握批量在不同單元格內(nèi)容之間空行的技巧。 有沒有想到什么好方法?教大家一招,vlookup+排序的方法,批量空行。 首先先將姓名列復(fù)制出來,然后將其刪除重復(fù)項(xiàng),讓其保留唯一名字。具體看動(dòng)圖操作: ? ? 得到唯一名字后,將其在隨后一列配上數(shù)字編號(hào),然后利用vlookup函數(shù)對(duì)原始數(shù)據(jù)表姓名進(jìn)行匹配編號(hào)。繼續(xù)看動(dòng)圖操作: ? ? 利用vlookup給不同的人匹配不同的編號(hào),接下來就好辦了,利用對(duì)編號(hào)排序大法搞定。請(qǐng)看: 總結(jié):是不是非常巧妙的搞定。本例也算是Excel中的一個(gè)非常經(jīng)典的案例,使用到了很多工具技巧的組合使用。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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