Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 1)快速篩選 2)撤回操作快捷鍵(Ctrl+z) 3)強(qiáng)制換行(Alt+enter) 4) 快速復(fù)制數(shù)據(jù) 5) 垮列居中 6) 快速美化表格 7) 透視表切片器 8)快速查找工作表 9)快速生成Excel圖表 10)如何把多行數(shù)據(jù)放到一個(gè)單元格 1)快速篩選 不要ctrl+c,不要ctrl+v,不想麻煩建立篩選再輸入,只要右鍵按所選單元格的值篩選就可以,是不是快多啦 2)撤回操作快捷鍵(Ctrl+z) 不想大老遠(yuǎn)用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊撤銷箭頭了,只需要在鍵盤上按ctrl+z,就可以買到后悔藥,回到上一步操作 3)強(qiáng)制換行(Alt+enter) 還在用空格來換行?寬度稍微一調(diào)整就壞菜了,還得重新調(diào)整, 快用強(qiáng)制換行吧,隨心所欲,想在哪換就在哪換行 4) 快速復(fù)制數(shù)據(jù) 太神奇,Excel還可以這樣來復(fù)制數(shù)據(jù),鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣,按住ctrl,出現(xiàn)+號(hào)后移動(dòng),就可以復(fù)制數(shù)據(jù)到指定區(qū)域了 5) 跨列居中 合并單元格非常常用,殊不知合并單元格現(xiàn)在確已經(jīng)成眾矢之的了,對(duì)數(shù)據(jù)源而言它破壞了行和列的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),導(dǎo)致公式、篩選、透視表都會(huì)出現(xiàn)不準(zhǔn)確問題,所以做銷售數(shù)據(jù)分析的人對(duì)源數(shù)據(jù)中有合并單元格可以說是恨之入骨了 怎么可以有合并單元格的效果,又不影響表格的結(jié)構(gòu),跨列居中,你值得擁有 6) 快速美化表格 別人家的表格都是怎么美化的,嘗試一下選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后按Ctrl+T,創(chuàng)建表格功能 可以套用不同的格式進(jìn)行美化 7) 透視表切片器 升級(jí)到2013版本或2016版本之后,掌握透視表切片器,絕對(duì)是你分析數(shù)據(jù)的利器,你會(huì)發(fā)現(xiàn)查看數(shù)據(jù)如此快捷,數(shù)據(jù)之間瞬間自由切換 8)快速查找工作表 工作表太多了,一個(gè)一個(gè)找工作表標(biāo)簽真的好慢 點(diǎn)擊第一個(gè)工作表左邊的區(qū)域,你會(huì)發(fā)現(xiàn),原來所有的工作表都在這里 9)快速生成Excel圖表 Alt+F1一秒生成圖表,默認(rèn)生成柱形圖后,可以再修改成其他圖表類型 10)如何把多行數(shù)據(jù)放到一個(gè)單元格 這個(gè)功能就比較神奇了,一般人不知道剪切板還可以這樣用 剪切板需要連續(xù)按兩次Ctrl+C才能調(diào)出來 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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