Excel數據分列技巧 在數據整理、數據格式處理等方面十分實用與快捷

【分列】是EXCEL中非常實用的功能，在數據整理、數據格式處理等方面非常實用和快捷，分列位于EXCEL【數據】選項卡內，這個功能可以把一列數據按照分隔符號或者固定寬度進行分列，并且可以對分列后的部分無用數據忽略顯示，對需要顯示的內容設置格式，極大的提高了工作中處理數據的效率

我們來具體看一下分列功能在工作中有哪些實用的功能：

1）根據指定符號，將一列數據迅速拆分成多列

2）分列不僅可以按特殊字符分列，還可以按照漢字來分列

3）按空格進行分列，如下所示提取身份證信息

需要注意的是分列時需要對身份證信息格式進行設置，設置成文本格式，以防止分列后身份證信息錯誤（Excel非文本格式下身份證超過15位的數字會變成0）

4）按固定寬度進行分列，如下所示，提取身份證中生日信息

分列可以部分無用數據忽略顯示，對需要顯示的內容設置格式

選擇分列效果中無用數據，點擊不導入此列（跳過），則該部分數據會被忽略顯示

身份證生日信息需要按照年月日來進行顯示，在格式設置時選擇YMD, Y代表年，M代表月，D代表日

5）數據類型快速轉換：

文本格式存在的數字分列后可快速的變成數值型，處理后的數據可以參與公式運算

6)快速處理不規范日期

• 這也是【分列】獨一無二的功能，快速處理不規范的日期數據

• 日期不規范也是一個常見的問題，特別是從某些系統里導出數據時，如下格式需要調整成標準的日期格式，只需要在利用分列功能，在分列第3步選擇日期格式為YMD

如果遇到日期顯示為5/21/2017，7/31/2016這樣的格式時，在利用分列需要轉換成標準日期格式的時候，日期格式需要根據實際的數據格式設置為MDY,即告訴Excel，現在 數據格式是MDY(月日年顯示的），請轉化成為標準格式（YMD格式)