Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel是有高級篩選功能的,如下圖所示的位置,在數(shù)據(jù)菜單中 高級篩選和自動篩選比有什么優(yōu)勢?
高級篩選的區(qū)域 高級篩選功能會利用到3個區(qū)域,分別為數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域和結(jié)果區(qū)域,其中最為關(guān)鍵的是條件區(qū)域的設(shè)定 以下通過一些實際案列來感受一下高級篩選的功能 例1:從各部門員工培訓成績匯總表中,篩選出指定姓名的員工培訓成績 1)首先點擊高級篩選按鈕,在對話框中選項中選擇將結(jié)果復制到其他位置 2)分別在列表區(qū)域、條件區(qū)域和結(jié)果區(qū)域選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)范圍 (注意條件區(qū)域設(shè)置的時候字段名要和原數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)字段名稱保持一致) (如果結(jié)果區(qū)域需要顯示所有列,可以用鼠標在結(jié)果區(qū)域點選一個單元格就可以,如果只需要顯示部分列字段,可以將這些字段從列表數(shù)據(jù)中復制出來) 例2:篩選同時符合兩個條件的記錄 要篩選同時符合兩個條件的記錄,可以在條件區(qū)域的同一行中分別寫上條件 比如說我現(xiàn)在要篩選部門為企劃,并且18年培訓大于90分的名單,可以在條件區(qū)域設(shè)置為如下格式 例3:篩選多條件的記錄 篩選財務(wù)部和企劃部,17年培訓低于80分并且18年培訓低于80分的名單,可以對條件區(qū)域進行如下設(shè)置 例4:篩選條件為或者的情況 篩選企劃部17年培訓大于90分或者企劃部18年培訓大于90分的名單 注意這里面關(guān)系是或者,兩個條件滿足一個就可以,不是并且的關(guān)系,所以條件區(qū)域設(shè)置的時候是不一樣的 (需錯開列設(shè)置) 例5:條件區(qū)域里利用公式進行篩選 篩選17年以后入職,并且18年培訓成績大于90分的名單 17年以后入職,可以利用公式=year(C3)>2017來設(shè)定,需要注意的是利用公式來篩選的時候要求不能寫字段名,盡管這樣,選擇條件區(qū)域的時候還是要把空白字段也選擇上,如下所示,要選擇數(shù)據(jù)范圍為AA2:AB4 例6:兩列相互比較 篩選銷售部18年培訓成績低于17年培訓成績的名單 這是兩列之間的比較,同樣可以用公式來解決,可以利用公式=E3<> 如何將數(shù)據(jù)結(jié)放到其他的表格里 在第一個例子中,我們從各部門員工培訓成績匯總表中,篩選出指定員工培訓成績,如果將結(jié)果復制到另外的工作表中,這時候需要注意,如果從原數(shù)據(jù)的工作表開始高級篩選操作,會提示如下錯誤 這時候怎么辦呢?正確的方式是從結(jié)果區(qū)域所在的工作表開始操作,這樣接不會提示錯誤了 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!