Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 涉及到數據匯總,透視表是必須掌握的匯總功能了,如下格式的數據源,如何快速的得到圖二中季度的的匯總數據呢,答案就是利用透視表自帶的分組功能 1)日期分組功能: 數據源: →目標匯總方式:季度匯總數據 操作要點: 1)選擇數據,插入透視表,得到如下格式透視表 2)然后鼠標點擊任意透視表任意一個日期,菜單--分析-分組選擇-選擇年和季度 點擊確定,你會發現透視表生產了年和季度,瞬間就完成了我們想要的結果,再也不用費勁對源數據添加輔助列來做透視表了 2)數值分組功能: 如果對如下型號的產品對庫存天數進行分類 ,可以利用透視表的數值分組功能 操作要點: 將天數拖拽到行標簽上操作,在分析-分組選擇中起始于調整為60,將終止于調整為180,步長設置為30 3)文本分組功能: 對透視表品牌產品國別進行分類 ,可以利用透視表的文本分組功能 操作要點: 選擇在一起需要分類的品牌(如果不在一起可以鼠標拖拽到一起),然后選擇品牌,進行分組選擇,生成數據組1,直接在編輯欄里更改命名外資品牌,對其他品牌命名為中國品牌,然后右鍵點擊新命名的國別分類進行匯總 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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