excel 如何運用自定義格式迅速輸入數據 體會飛一般的Excel輸入技巧

在工作中常常需要輸入很多重復繁雜的數據，其中有一些數據是有規律可循的，今天我們講一講如何用自定義格式快速輸入數據，請看下面的例子

例1：在單元格中輸入特定格式員工編號

Excel是如何實現的快速輸入呢，這里面用到的就是自定義單元格格式的方法，首選對要輸入數據區域設置自定義單元格格式，具體輸入的格式為"SY"-00000

這個格式表示將單元格的數字自動調整成5位數字顯示，并且在數字前面加上前綴SY-，設置格式時文本需要加雙引號，0是數字占位符，代表一個數字，如果單元格的數字長度大于占位符個數，則顯示實際數字，如果小于點位符的個數，則用0補足，代碼：”00000”，123456顯示為123456；123就顯示為00123

具體操作：

1）選擇數據區域

2）按ctrl+1快捷鍵，設置單元格格式，選擇自定義，在類型中將G/通用格式刪除，輸入"SY"-00000，點擊確定

3）這時只需要輸入1，excel就會自動顯示為SY-00001，輸入8，excel就會自動顯示為SY-00008

例子2：如何只輸入沈陽，就顯示 Exceltrip沈陽培訓中心

具體操作：

1）選擇數據區域

2）按ctrl+1快捷鍵，設置單元格格式，選擇自定義，在類型中將G/通用格式刪除，輸入"Exceltrip"@"培訓中心"，點擊確定

3）這時只需要輸入沈陽，excel就會自動顯示為Exceltrip沈陽培訓中心

代碼含義：@是文本占位符，代表你輸入單元格的原始數據，要在輸入原始數據的前面自動添加文本，使用自定義格式為："文本內容"@, 要在輸入數據的后面自動添加文本，使用自定義格式@"文本內容"

@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對于添加文本的位置。如果使用多個@，則可以重復文本

例子3：輸入帶有單位的數據，數據保留1位小數顯示

輸入自定義單元格格式代碼：代碼：0.0"m2"

0.0表示讓單元格的格式顯示為帶有1位小數點的數據（m2輸入的時候可以用搜狗輸入法）

例子4：快速輸入男和女性別

輸入數字1和2分別顯示男和女

輸入自定義單元格格式代碼：

代碼：[=1]"男";[=2]"女";

[=1]"男"表示在單元格數值為1的時候顯示男

[=2]"女"表示在單元格數值為2的時候顯示女

有條件下顯示不同內容的代碼結構

[條件1]顯示值；[條件2]顯示值；條件都不符合時顯示值；文本顯示值

有沒有什么方法讓顯示的內容成為最終的單元格的內容？

以上是利用excel單元格格式快速輸入的例子，相信大家通過上面的例子對這種方法也有了一定的了解，需要注意的是這種方法輸入的內容和實際顯示的內容是不一致的，雖然顯示的是SY-00001，但單元格實際的值是1，有沒有什么方法讓顯示的內容成為最終的單元格的內容呢，答案是有的，方法是利用剪切板

具體操作，以例1做說明，選擇編號數據區域，連著兩次按ctrl+c,調出剪切板，然后點擊要粘貼的項目就可以了（如果發現粘貼后格式錯亂，請將自定義格式調整為常規）

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接下來我來總結一下自定義單元格格式代碼的部分：