excel 如何運(yùn)用自定義格式迅速輸入數(shù)據(jù) 體會(huì)飛一般的Excel輸入技巧

在工作中常常需要輸入很多重復(fù)繁雜的數(shù)據(jù)，其中有一些數(shù)據(jù)是有規(guī)律可循的，今天我們講一講如何用自定義格式快速輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)看下面的例子

例1：在單元格中輸入特定格式員工編號(hào)

Excel是如何實(shí)現(xiàn)的快速輸入呢，這里面用到的就是自定義單元格格式的方法，首選對(duì)要輸入數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置自定義單元格格式，具體輸入的格式為"SY"-00000

這個(gè)格式表示將單元格的數(shù)字自動(dòng)調(diào)整成5位數(shù)字顯示，并且在數(shù)字前面加上前綴SY-，設(shè)置格式時(shí)文本需要加雙引號(hào)，0是數(shù)字占位符，代表一個(gè)數(shù)字，如果單元格的數(shù)字長(zhǎng)度大于占位符個(gè)數(shù)，則顯示實(shí)際數(shù)字，如果小于點(diǎn)位符的個(gè)數(shù)，則用0補(bǔ)足，代碼：”00000”，123456顯示為123456；123就顯示為00123

具體操作：

1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

2）按ctrl+1快捷鍵，設(shè)置單元格格式，選擇自定義，在類型中將G/通用格式刪除，輸入"SY"-00000，點(diǎn)擊確定

3）這時(shí)只需要輸入1，excel就會(huì)自動(dòng)顯示為SY-00001，輸入8，excel就會(huì)自動(dòng)顯示為SY-00008

例子2：如何只輸入沈陽(yáng)，就顯示 Exceltrip沈陽(yáng)培訓(xùn)中心

具體操作：

1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

2）按ctrl+1快捷鍵，設(shè)置單元格格式，選擇自定義，在類型中將G/通用格式刪除，輸入"Exceltrip"@"培訓(xùn)中心"，點(diǎn)擊確定

3）這時(shí)只需要輸入沈陽(yáng)，excel就會(huì)自動(dòng)顯示為Exceltrip沈陽(yáng)培訓(xùn)中心

代碼含義：@是文本占位符，代表你輸入單元格的原始數(shù)據(jù)，要在輸入原始數(shù)據(jù)的前面自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為："文本內(nèi)容"@, 要在輸入數(shù)據(jù)的后面自動(dòng)添加文本，使用自定義格式@"文本內(nèi)容"

@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。如果使用多個(gè)@，則可以重復(fù)文本

例子3：輸入帶有單位的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)保留1位小數(shù)顯示

輸入自定義單元格格式代碼：代碼：0.0"m2"

0.0表示讓單元格的格式顯示為帶有1位小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)（m2輸入的時(shí)候可以用搜狗輸入法）

例子4：快速輸入男和女性別

輸入數(shù)字1和2分別顯示男和女

輸入自定義單元格格式代碼：

代碼：[=1]"男";[=2]"女";

[=1]"男"表示在單元格數(shù)值為1的時(shí)候顯示男

[=2]"女"表示在單元格數(shù)值為2的時(shí)候顯示女

有條件下顯示不同內(nèi)容的代碼結(jié)構(gòu)

[條件1]顯示值；[條件2]顯示值；條件都不符合時(shí)顯示值；文本顯示值

有沒(méi)有什么方法讓顯示的內(nèi)容成為最終的單元格的內(nèi)容？

以上是利用excel單元格格式快速輸入的例子，相信大家通過(guò)上面的例子對(duì)這種方法也有了一定的了解，需要注意的是這種方法輸入的內(nèi)容和實(shí)際顯示的內(nèi)容是不一致的，雖然顯示的是SY-00001，但單元格實(shí)際的值是1，有沒(méi)有什么方法讓顯示的內(nèi)容成為最終的單元格的內(nèi)容呢，答案是有的，方法是利用剪切板

具體操作，以例1做說(shuō)明，選擇編號(hào)數(shù)據(jù)區(qū)域，連著兩次按ctrl+c,調(diào)出剪切板，然后點(diǎn)擊要粘貼的項(xiàng)目就可以了（如果發(fā)現(xiàn)粘貼后格式錯(cuò)亂，請(qǐng)將自定義格式調(diào)整為常規(guī)）

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接下來(lái)我來(lái)總結(jié)一下自定義單元格格式代碼的部分：