多人一起編輯excel文檔的辦法

如果一個excel工作表需要錄入的數(shù)據(jù)量很大，文件又很急用的話，大家可以嘗試excel為我們提供的一個強大工具：“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”。

　　下面就是多人同時編輯excel文檔的方法介紹

　　第一步:打開運行Excel，新建一個工作簿文檔，取名保存。　　

　　第二步:執(zhí)行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。

　　第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網(wǎng)上某臺電腦的一個共享文件夾中。　　

　　第四步:局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內(nèi)容，B用戶在C列輸入內(nèi)容……)。　　

　　第五步:選定約定好的相應(yīng)的單元格，在其中輸入內(nèi)容。

　　第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內(nèi)容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內(nèi)容。

　　通過以上操作步驟，我們就可以多人同時錄入一個Excel文件，提高工作效率。這個應(yīng)用主要利用了Excel的“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”功能，在實際工作中，可以用做多人共同錄入一個Excel表格，Excel會自動保持信息不斷更新。比如:有A、B、C、D四個用戶分工合作共同完成2005.xls文件的錄入，首先打開這個文件，并按上面的操作勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”，最后點擊“文件→另存為”，將其保存在E電腦的D盤中。接下來四個用戶就可以同時在這個文件中錄入了。

　　有些歪腦筋的朋友，也使用此方法在Excel共享工作表里實現(xiàn)另類聊天，哈哈！小編還是提醒大家工作第一，娛樂其次，呵呵！