excel 如何迅速將考勤表的空白處打上X 需要運用強悍的F5定位或替換技巧搞定

具體操作如下：

選中整張表的區域，如下圖所示

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接著按鍵盤的F5鍵，在定位條件中選擇“空值“。

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然后系統會選中選區內的空白單元格。效果如下：

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奇怪？怎么沒選中白色單元格的呢？啊。想起來了，黃色單元格也是空白單元格啊。這可如何是好？F5定位不管用啊

有沒有其他方法呢？一種思路讓黃色單元格不是空單元格，比如單元格里輸入一個1,這樣不就不空了，而且還可以統計。那怎么讓黃色單元格都有一個1呢?

利用強悍的替換功能。將空白黃色單元格替換成數字1的晃色單元格。按ctrl+H打開替換窗口。按下圖進行設置。

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點擊“全部替換“按鈕后，效果如下：

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接下來就簡單了，在定位空值，然后插入X，按ctrl+enter快捷鍵搞定，請看動圖操作：

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這個方法怎么樣？相信有些小伙伴想到了更簡單的方法，既然能替換黃色單元格，那干嘛不直接替換空白單元格呢？所以更簡單的方法如下,直接將無色單元格替換成無色有X的單元格。

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注意上圖箭頭處的設置，不是”未設定格式”，而是“預覽”狀態，預覽狀態需要如下設置，在設置將其設置為箭頭所指的“顏色”。

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單擊“全部替換”按鈕看看效果，看動圖操作：

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總結：原來替換也能解決很多這類特殊填充的問題，F5+替換，也能讓辦公效率倍增。