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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 具體操作如下： 選中整張表的區(qū)域，如下圖所示
接著按鍵盤的F5鍵，在定位條件中選擇“空值“。
然后系統(tǒng)會(huì)選中選區(qū)內(nèi)的空白單元格。效果如下：
奇怪？怎么沒選中白色單元格的呢？啊。想起來了，黃色單元格也是空白單元格啊。這可如何是好？F5定位不管用啊 有沒有其他方法呢？一種思路讓黃色單元格不是空單元格，比如單元格里輸入一個(gè)1,這樣不就不空了，而且還可以統(tǒng)計(jì)。那怎么讓黃色單元格都有一個(gè)1呢? 利用強(qiáng)悍的替換功能。將空白黃色單元格替換成數(shù)字1的晃色單元格。按ctrl+H打開替換窗口。按下圖進(jìn)行設(shè)置。
點(diǎn)擊“全部替換“按鈕后，效果如下：
接下來就簡(jiǎn)單了，在定位空值，然后插入X，按ctrl+enter快捷鍵搞定，請(qǐng)看動(dòng)圖操作：
這個(gè)方法怎么樣？相信有些小伙伴想到了更簡(jiǎn)單的方法，既然能替換黃色單元格，那干嘛不直接替換空白單元格呢？所以更簡(jiǎn)單的方法如下,直接將無色單元格替換成無色有X的單元格。
注意上圖箭頭處的設(shè)置，不是”未設(shè)定格式”，而是“預(yù)覽”狀態(tài)，預(yù)覽狀態(tài)需要如下設(shè)置，在設(shè)置將其設(shè)置為箭頭所指的“顏色”。
單擊“全部替換”按鈕看看效果，看動(dòng)圖操作：
總結(jié)：原來替換也能解決很多這類特殊填充的問題，F(xiàn)5+替換，也能讓辦公效率倍增。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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