excel 如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)？

在編輯Excel過程中，如果需要把其他文件里面的數(shù)據(jù)全文照搬到Excel文件中，這該怎么做？下面本篇文章就來給大家講解一種導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的具體做法，希望對(duì)你們有所幫助。

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Excel可以導(dǎo)入很多種類的數(shù)據(jù)，最為常見的是Access數(shù)據(jù)，但今天給大家舉例的是怎么導(dǎo)入文檔文件。

具體步驟：

1、先打開一個(gè)Excel文件的空白表格。如下圖所示。

2、在菜單中，可以找到“數(shù)據(jù)”項(xiàng)，點(diǎn)擊它我們就看到了關(guān)于“數(shù)據(jù)”的橫向列表項(xiàng)。如下圖所示。

在圖中，我們就可以看到關(guān)于外部數(shù)據(jù)的選項(xiàng)了，Access類數(shù)據(jù)最常見，所以放在的首位。

3、因?yàn)樾枰獙?dǎo)入的外部文件是個(gè)文本文件，所以選擇“自文本”就可以。

4、在對(duì)話框里找到需要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。

5、這時(shí)會(huì)彈出“文本導(dǎo)入向?qū)А贝翱冢�進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置。其中最為關(guān)鍵的設(shè)置不多，我們要留意起始行設(shè)置、列寬度、最后點(diǎn)擊完成，就完成了外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

我們左鍵單擊“分隔符”—“下一步“—“Tab鍵”—“下一步“—”常規(guī)“—”完成“—”現(xiàn)有工具表“—”確定“。

6、這樣就將文本文檔的內(nèi)容成功導(dǎo)入到表格中了。