Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 具體操作如下: 點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡面板最右側(cè)的“排序和篩選”中的升序即可。(下圖箭頭處)操作前,光標(biāo)放在下圖“盤盈數(shù)量”列的任意單元格。這種光標(biāo)放在那列就排序那列的排序,就叫做快捷排序。
? 排序完畢后,負(fù)值在一起,正值在一起,所以手工移動(dòng)正值到另外一列即可。效果如下圖。
? 這種操作簡(jiǎn)單快捷,但有個(gè)問(wèn)題就是如果增加數(shù)據(jù),每次都要排序,而且排序完畢后無(wú)法回到排序前的狀態(tài),除非最左邊一列加入序號(hào)列,所以在排序前加入序號(hào)是不錯(cuò)的選擇,排序手動(dòng)分列后,在按序號(hào)排回來(lái)即可。但是存在一個(gè)問(wèn)題,需要手工移動(dòng)數(shù)據(jù)。
? 第二種方法可以一勞永逸,以后新增數(shù)據(jù),負(fù)數(shù)和正書自動(dòng)分列。這就是IF函數(shù)法。 在負(fù)數(shù)列輸入 =IF(B3<0,b3,0)意思是如果b3單元格小于0,則顯示b3單元格,否者為0)下圖箭頭處。>0,b3,0)意思是如果b3單元格小于0,則顯示b3單元格,否者為0)下圖箭頭處。>
同理設(shè)置正數(shù)列,公式如下: =IF(B3>0,B3,0)意思是如果B3單元格大于0,則顯示B3,否者為0.
? 如何做到后續(xù)輸入數(shù)字后,自動(dòng)正負(fù)列取值呢?很簡(jiǎn)單,將其插入-表格即可,將區(qū)域Range轉(zhuǎn)化成列表Table。
? 效果如下,如果在輸入數(shù)字,系統(tǒng)自動(dòng)獲取正負(fù)值。
? 什么?你不希望顯示出0值?在“文件—選項(xiàng)-高級(jí)—此工作表的顯示選項(xiàng)”中取消“在具有零值的單元格中顯示零”即可。(下圖箭頭處即可。) Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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