Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 公式的使用就是對數(shù)據(jù)源的引用。數(shù)據(jù)源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。 數(shù)據(jù)源引用默認情況下是使用相對引用方式。采用這種方式引用的數(shù)據(jù)源,當將公式復(fù)制到其他位置時,公式中的單元格地址會隨著改變。 下面我們以一個實例說明需要使用數(shù)據(jù)源相對引用方式的情況。如下圖,我們選中C2單元格,在公式編輯欄中可以看到該單元格的公式為:=IF(A2=0,0,(B2-A2)/A2)。再次單擊C2單元格,將光標定位到該單元格右下角的快速填充柄向下拖動即可快速復(fù)制公式。復(fù)制得到的公式,數(shù)據(jù)源自動更改,我們C3單元格,看到公式為:=IF(A3=0,0,(B3-A3)/A3)。
以上就是excel數(shù)據(jù)源的相對引用介紹,我們通過實例講解的目的,是為了學習者更形象的掌握相關(guān)知識,而不至于單純理論性的說明定義,實用性和操作性強。 公式的使用就是對數(shù)據(jù)源的引用。數(shù)據(jù)源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。 所謂數(shù)據(jù)源的絕對引用,是指把公式復(fù)制或者填入到新位置,公式中的固定單元格地址保持不變。要對數(shù)據(jù)源采用絕對引用方式,需要使用“$”符號來標注。 下面我們以一個實例說明需要使用數(shù)據(jù)源絕對引用方式的情況。如下圖所示。
再次單擊C2單元格,將光標定位到該單元格右下角的快速填充柄向下拖動即可快速復(fù)制公式。 復(fù)制得到的公式,相對引用的數(shù)據(jù)源自動更改,絕對引用的數(shù)據(jù)源不做任何更改。我們C3單元格,看到公式為:=B3/$B$12。 大家可以拿C2和C3單元格公式對比,就可以很清楚的明白相對引用和絕對引用了。值得說明的是,在通常情況下,絕對數(shù)據(jù)源都是配合相對數(shù)據(jù)源一起應(yīng)用到公式中的。單純使用絕對數(shù)據(jù)源,在進行公式復(fù)制時,得到的結(jié)果都是一樣的,因此不具有任何意義。 以上就是excel數(shù)據(jù)源的絕對引用介紹,我們通過實例講解的目的,是為了學習者更形象的掌握相關(guān)知識,而不至于單純理論性的說明定義,實用性和操作性強。 公式的使用就是對數(shù)據(jù)源的引用。數(shù)據(jù)源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。 在進行公式運算時,很多時候都需要使用其他工作表的數(shù)據(jù)源來參與計算。在引用其他工作表的數(shù)據(jù)來進行計算時,需要按如下格式來引用“‘工作表名’!數(shù)據(jù)源地址”。 例如在統(tǒng)計產(chǎn)品的銷售額時,按季度來進行統(tǒng)計,要統(tǒng)計出各個季度的總銷售額,則需要引用多張工作表中的數(shù)據(jù)。 我們首先選中要顯示統(tǒng)計值的單元格,首先輸入“=”號。在“一季度銷售額”工作表標簽上單擊,切換到“一季度銷售額”工作表中,選中要求和的單元格,可以看到引用單元格的前面都添加了工作表名稱標識。輸入運算符號,然后切換到“四季度銷售額”工作表中,按相同方法選擇參與運算的單元格或單元格區(qū)域,按Enter鍵即可得到計算結(jié)果(可以看到公式中凡是引用其他工作表中的數(shù)據(jù),前面都添加了工作表的名稱)。 以上就是excel數(shù)據(jù)源的引用當前工作表之外的單元格介紹。如果公式使用熟練了,要引用其他工作表中的單元格時,也可以在公式編輯欄中直接輸入公式,不過也要遵循“工作表名!數(shù)據(jù)源地址”這種格式。 公式的使用就是對數(shù)據(jù)源的引用。數(shù)據(jù)源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。 如果想在公式中引用多個工作表中的同一單元格該如何操作呢?下面就是在公式中引用多個工作表中的同一單元格進行計算舉例。 這種計算方式為日常工作帶來很多便利。例如在本例中要計算全年的銷售額總計值,需要將各個季度的總銷售額相加得到,而各個季度的總銷售額分別顯示在不同工作表的同一單元格,此時可按如下方法來操作。 選中要顯示統(tǒng)計值的單元格,首先輸入“=SUM(”。按住Shift鍵,利用鼠標在工作表標簽中選中需要參與計算的工作表,此例為“一季度銷售額:四季度銷售額”(即“一季度銷售額”~“四季度銷售額”4張工作表)。再選中相同數(shù)據(jù)源所在的單元格,此例為E6,按回車鍵得到計算結(jié)果。即公式為“=SUM(一季度銷售額:四季度銷售額!E6)”。 上面公式的意義就是將“一季度銷售額”~“四季度銷售額”4張工作表中的E6單元格(該單元格中保存的是各個季度的總銷售額)的數(shù)值相加,從而統(tǒng)計出全年總銷售額。 以上就是在excel公式中引用多個工作表中的同一單元格數(shù)據(jù)源的介紹。 公式的使用就是對數(shù)據(jù)源的引用。數(shù)據(jù)源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。 引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來進行計算 有時為了實現(xiàn)一些復(fù)雜的運算或是對數(shù)據(jù)進行比較,還需要引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)進行計算才能達到求解目的。多工作簿數(shù)據(jù)源引用的格式為“[工作簿名稱]工作表名!數(shù)據(jù)源地址”。 例如要計算本年銷售額與上年銷售額的差值,而上年銷售額數(shù)據(jù)顯示在一個名為“06年銷售統(tǒng)計”的工作簿中,下面來看看如何設(shè)置公式進行比較操作。 首先打開“06年銷售統(tǒng)計”工作簿,這張工作簿的“全年銷售統(tǒng)計”工作表的D2單元格中顯示了全年銷售額總計值。 在當前工作簿中選中顯示求解值的單元格,輸入公式的前半部分“=D3-”。接著切換到“06年銷售統(tǒng)計”工作簿,選擇參與運算數(shù)據(jù)源所在工作表(即“全年銷售統(tǒng)計”),然后再選擇參與運算的單元格或單元格區(qū)域(注意看公式編輯欄中的公式)。 實際使用時,如果遇到引用的數(shù)據(jù)源工作簿沒有打開,則必須給出該工作簿在硬盤中的完整保存路徑,否則將不能正確計算出結(jié)果(建議將工作簿打開再引用)。 以上就是在excel公式中引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來進行計算的介紹。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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