WPS文字中迅速刪除名次數(shù)字的技巧

 　　在編輯完文檔后，會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有些內(nèi)容要?jiǎng)h除，但是向名列的內(nèi)容，每次刪除都要一個(gè)一個(gè)刪，太浪費(fèi)時(shí)間了，用WPS就可以輕松把那些名列數(shù)字，一下子刪掉。下面小編就演示給大家看。

　　在網(wǎng)上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不錯(cuò)的資料，馬上把它下到自己電腦上存起來。(如下圖所示)但說我對(duì)這份名單的排名不感興趣，只要進(jìn)了百?gòu)?qiáng)，從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉，只留球員人名。操作過程我寫在下面，以后處理類似的文件就知道怎么辦了。

　　名單

　　論壇上的名單格式有點(diǎn)亂，而且我不想要前面的那個(gè)名次。

　　打開WPS文字，新建個(gè)空白頁(yè)，把名單復(fù)制進(jìn)去后，名單各行就自己對(duì)齊了。

　　復(fù)制粘貼后，名單自動(dòng)對(duì)齊。

　　按下Alt鍵不放，將光標(biāo)移到名單第一行的名次前，也就是喬丹的名次“1”前，從“1”開始向下選擇，一直選到“99”，放開Alt鍵，然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”命令，名次就被刪掉了(直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個(gè)數(shù)字)。至于瓊斯的名次“100”，我試過一起選它，但這樣會(huì)造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個(gè)字母也被選中，所以單獨(dú)選中它刪掉就行。

　　為什么不能從“1”一直選到“100”呢?這是因?yàn)閃PS進(jìn)行縱向選擇時(shí)，上下兩個(gè)數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過單位數(shù)。也就是說我們只能從1選到99，或者從10選到100，否則WPS會(huì)把后面的文字也一起選進(jìn)來。不過，如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個(gè)空格，就可以從“1”一直選到“100”了。

　　1：從1位數(shù)選到2位數(shù)，一切正常。

　　2：從2位數(shù)選到3位數(shù)，一切正常。

　　3：從1位數(shù)到3位數(shù)全選，1位數(shù)后面的文字也被選進(jìn)來。

　　4：在1位數(shù)名次與文字間留下一個(gè)空格后再全選，一切正常。

　　記住縱向選擇的要領(lǐng)：“Alt”鍵。不止是用來處理名單，在編輯由表格轉(zhuǎn)換來的文字時(shí)，縱向選擇也是個(gè)非常有用的功能。

　　點(diǎn)一點(diǎn)，句首字母變大寫

　　用WPS輸入英文，每段話的句首字母都會(huì)自動(dòng)變成大寫，覺得這是個(gè)不錯(cuò)的功能。但有時(shí)我又不希望句首字母自動(dòng)大寫，那么就需要關(guān)掉這個(gè)功能。

　　從工具欄進(jìn)入“工具”下拉菜單的“選項(xiàng)”對(duì)話框，找到“編輯”標(biāo)簽，上面有個(gè)“自動(dòng)更正”選項(xiàng)組，第一個(gè)選項(xiàng)為“鍵入時(shí)自動(dòng)進(jìn)行句首字母大寫更正”，這就是句首字母大寫功能的開關(guān)。單擊選框打勾可開啟句首字母大寫功能，反之則關(guān)閉。

　　運(yùn)用組合鍵在文檔標(biāo)簽中快速切換

　　我比較喜歡WPS文字的標(biāo)簽式文件打開方式：在一個(gè)WPS文字程序里可以打開若干個(gè)文檔，讓任務(wù)欄看上去干凈許多，也避免了窗口過多造成的窗口層疊。但在各文檔間進(jìn)行切換時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)來回點(diǎn)擊就顯得有些浪費(fèi)時(shí)間，而且有時(shí)不小心連續(xù)點(diǎn)兩下，還會(huì)把文檔給關(guān)掉。這時(shí)，快速切換功能就很管用了。

　　文檔快速切換功能的實(shí)現(xiàn)是通過組合鍵實(shí)現(xiàn)的，打開多個(gè)窗口的情況下，按下，標(biāo)簽就會(huì)從當(dāng)前文檔右向左切換，切換到最左邊的文檔后，會(huì)自動(dòng)跳回最右邊。

　　注意，按組合鍵時(shí)一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然電腦會(huì)以為你想進(jìn)行縮進(jìn)操作。另外，如果按下組合鍵不放，文檔標(biāo)簽就會(huì)不停地切換，速度快到讓人無(wú)法看清它們的名字，所以最好一次一次的按。

　　個(gè)人覺得組合鍵適用于同時(shí)打開文檔在10個(gè)以下的任務(wù)窗口，如果你開的文檔超過10個(gè)，那還是用鼠標(biāo)去點(diǎn)吧。

　　在WPS中，再也沒有比直接拖放更方便的圖片插入方式了，不論在文字、表格，還是演示組件下，打開存有圖片的文件夾，用鼠標(biāo)點(diǎn)中想要的圖片，把它拖到WPS中，然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)想要放置圖片的地方松開，圖片立即插入。

　　以上就是如何在WPS文字中對(duì)名次數(shù)字刪除的方法，“Alt”鍵和剪切鍵的相互配合，可以快速刪掉。而在WPS中“Alt”鍵用處之大，不僅可以輕易刪除名次數(shù)字，還能對(duì)表格轉(zhuǎn)換成文字也是一個(gè)很用的功能鍵。