excel圖表元素組成大全詳細說明

一個完整的excel圖表可以告訴我們很多的數據信息，可能幾百頁的表格我們只需要通過一個圖表就可以看到數據分析的結果了，一個excel圖表是通過哪些組件組成的呢?excel圖表主要由圖表區、繪圖區、標題、數據系列、坐標軸、圖例和模擬運算表等組成，下面就為大家介紹excel圖表元素組成大全詳細說明。

　　一、圖表區

　　整個圖表以及圖表中的數據稱為圖表區。在圖表中，當鼠標指針停留在圖表元素上方時，Excel會顯示元素的名稱，以方便用戶查找圖表元素。

　　選擇圖表后，窗口的標題欄中將顯示【圖表工具】選項卡，其中包含【設計】和【格式】2個選項卡。

圖1

　　二、繪圖區

　　繪圖區主要顯示數據表中的數據，繪圖區中的數據會隨著工作表中數據的更新而更新。

　　1、選擇要更改的數據

　　選擇E5單元格，將其中的數據更改為“410”。

圖2

　　2、數據更改后繪圖區也隨之變化

　　單擊圖表，即可看到圖表中繪圖區域的顯示隨之改變。

圖3

　　三、標題

　　創建圖表時，可以對圖表標題和坐標軸標題進行相應的設計。

　　1、隱藏圖表標題

　　選擇圖表，單擊【圖表工具】?【設計】選項卡下【圖表布局】選項組【添加圖表元素】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【圖表標題】?【無】選項。

圖4

　　2、查看隱藏標題后效果

　　可看到圖表中不顯示圖表標題后的效果。

圖5

　　3、顯示并設置標題格式

　　選擇圖表，單擊【圖表工具】?【設計】選項卡下【圖表布局】選項組【添加圖表元素】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【圖表標題】?【圖表上方】選項，即可顯示圖標標題。在圖表標題上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置圖表標題格式】選項。

圖6

　　4、設置圖表標題格式

　　同時我們可以打開【設置圖表標題格式】窗格，設置標題的格式。

　　5、顯示坐標軸標題

　　選擇圖表，單擊【圖表工具】?【設計】選項卡下【圖表布局】選項組【添加圖表元素】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【坐標軸標題】?【主要橫坐標軸】選項。使用同樣的方法選擇【主要縱坐標軸】選項。

圖7

　　6、輸入標題名稱

　　可在圖表中顯示坐標軸標題文本框，在【主要橫坐標軸】文本框中輸入“月份”，在【主要縱坐標軸】文本框中輸入“銷售額”，效果如下圖所示。

圖8

　　四、數據系列

　　在圖表中繪制的相關數據點來自工作表的行和列。如果要快速標識圖表中的數據，可以為圖表中的數據添加數據標簽。在數據標簽中可以顯示系列名稱、類別名稱和百分比等。

　　1、選擇【數據標簽外】選項

　　選擇圖表，在【設計】選項卡下，單擊【圖表布局】選項組中的【添加圖表元素】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【數據標簽】?【數據標簽外】選項。

圖9

　　2、查看效果

　　可在圖表中顯示數據標簽，如下圖所示。

圖10

　　五、坐標軸

　　默認情況下，Excel會自動確定圖表中坐標軸的刻度值，用戶也可以自定義刻度，以滿足使用需要。當在圖表中繪制的數值涵蓋范圍非常大時，還可以將垂直坐標軸改為對數刻度。

　　1、選擇【垂直(值)軸】選項

　　選擇圖表，在【格式】選項卡下，在【當前所選內容】選項組中的【圖表區】下拉列表中選擇【垂直(值)軸】選項。

圖11

　　2、設置坐標軸格式

　　在【格式】選項卡下，單擊【當前所選內容】選項組中的【設置所選內容格式】按鈕，彈出【設置坐標軸格式】窗格，從中可以設置相應的格式。

圖12

　　六、圖例

　　圖例用方框表示，用于標識圖表中的數據系列所指定的顏色或圖案。創建圖表后，圖例以默認的顏色來顯示圖表中的數據系列。

　　1、選擇【設置圖例格式】菜單命令

　　在圖表中的圖例上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置圖例格式】選項。

圖13

　　2、設置樣式

　　彈出【設置圖例格式】窗格，在【圖例選項】選項卡下可以設置圖例的位置，在【填充與線條】選項卡下設置【填充】為“純色填充”、【顏色】為“灰色”、【邊框】為“無線條”，設置完成，單擊【關閉】按鈕，設置圖例樣式后的效果如下圖所示。

圖14

　　七、模擬運算表

　　模擬運算表是反映圖表中的源數據的表格。默認的圖表一般不顯示模擬運算表，但是可以將其顯示出來。

　　1、選擇【無圖例項標示】

　　選擇圖表，在【設計】選項卡下，單擊【圖表布局】選項組中的【添加圖表元素】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【數據表】?【無圖例項標示】選項。

圖15

　　2、查看效果

　　適當調整圖表的大小，即可在圖表中添加模擬運算表，如下圖所示。

圖16

　　我們可以看出一個excel圖表是由7個大的組件組成了圖表，上面覆蓋了很多我們想要的信息，可以完美的呈現出數據的各種效果，讓我們可以對數據的查看一目了然。