Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 本文全面講解excel宏的概念。對于一些想簡化操作,想最大化自動程度的朋友,不妨深入學習宏,讓自己更加的專業(yè)。 excel宏是什么? 宏是VBA語言編出的一段程序,是一系列命令和函數(shù),存儲于 Visual Basic 模塊中,并且在需要執(zhí)行該項任務時可隨時運行。 excel宏,就是一組指令集,通過執(zhí)行類似批處理的一組命令,目的是讓宏來替我們實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化。 在OFFICE組件中,比如Word和Excel軟件都引入了宏的概念。 excel宏的應用 宏是指使用VB Script指令集(VB編程語言的子集,可以使用VB的常用語句)編寫的針對Office組件的小程序。 利用宏,我們可以完成很多程序原本并不支持的特殊應用,比如完成某種特殊的數(shù)據(jù)計算,或者文檔的特殊格式排版等等。 excel宏的簡單應用實例 宏是一個非常有用的工具,可以提供工作效率。下面,我們以一個簡單的例子,看看Excel宏的應用。 比如我們可以創(chuàng)建并執(zhí)行一個宏,以替代人工進行一系列費時而重復的操作。 "記錄宏"其實就是將一系列操作結(jié)果錄制下來,并命名存儲(相當于VB中一個子程序),這就是錄制新宏。在Excel中,"記錄宏"僅記錄操作結(jié)果,而不記錄操作過程。 例如,改變文字字體時,需要打開"字體"欄中的下拉列表,再選擇一種字體,這時文字即變?yōu)樗x擇的字體,這是一個過程,結(jié)果是將所選擇的文字改變?yōu)樗x擇的字體。而"記錄宏"則只記錄"將所選擇的文字改變?yōu)樗x擇的字體"這一結(jié)果。 當我們在錄制宏時,為宏指定了快捷鍵,當我們按下指定的快捷鍵就可以執(zhí)行一條命令。 學習宏需要注意下面三點: 1.為宏指定快捷鍵會覆蓋EXCEL默認的快捷鍵。例如:把CTRL+C指定給某個宏,那么CTRL+C就不再執(zhí)行復制命令。 2.宏對文件的一切操作是不可撤消的,在不了解宏的功能之前,最好的方法是先保存文件(最好是備份一份),然后再運行宏,如果發(fā)現(xiàn)宏運行后的結(jié)果有誤,就可以關(guān)閉文件且不保存,這樣再打開文件就可以還原到運行宏前的狀態(tài)(注:宏也可以自行保存文件,這時這個辦法就無效了)。 3.如果以前未曾使用過宏,需要首先設(shè)置一下:單擊工具——選項——安全性——宏安全性,勾選“中”或“低”,退出Excel后再重新進入就可以正常使用了,否則會提示出錯,或者是宏被禁止運行。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。
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