excel表格如何加密 excel表格加密設置辦法

本文主要介紹表格加密相關問題設置，如何保護工作薄，工作表，保護部分單元格的設置技巧

excel文件加密非常重要，有些時候，我們的文檔格式已經設置得非常完美了，但是會被其他人加密都有哪些類型

1)加密的功能劃分
廣義的加密分為「保護」和「加密」，根據作用對象以及呈現效果的不同，可以分為8個功能。

　　如果對工作簿和工作表的概念搞不清的話，很難理解「保護工作薄」和「保護工作表」有什么不同。

　　2)工作表與工作簿的區別

　　①工作簿就是一個EXCEL電子表格文件，一個工作簿中包含至少一個工作表

　　什么意思呢?

　　這就是工作簿，工作簿就是一個一個Excel文件。

　　②工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。

　　這就是一個工作表，一個Sheet代表一個工作表。

　　工作簿與工作表包含的內容不同，對他們的保護起到的作用也不一樣。

　　保護工作薄

　　我們知道工作簿是包含工作表的文件，保護工作簿有兩個方面：

　　保護“結構”：主要是防止刪除，插入，移動工作表和顯示隱藏工作表。

　　保護“窗口”：主要是防止改變窗口大小和位置。

　　1)保護“結構”

　　確保工作簿內的工作表不被移動、刪除、隱藏、解除隱藏或變更名稱(這些元素屬于工作簿的結構)， 而且也不能插入新的工作表。

　　設定了工作簿“結構”保護時，工作簿中有關工作表的命令都會失效， 以防止工作簿的結構被更改。

　　2) 保護“窗口”

　　使得工作簿每次打開時的窗口大小和位置都一樣。

　　設置方法與保護“結構”一樣，在第3步中選擇窗體即可。

　　保護工作表

　　1)保護整個工作表

　　就是保護工作簿里面某個工作表全表無法編輯。

　　無法編輯指：無法在單元格輸入、刪除、新增單元格、刪除單元格等。

　　保護工作表非常靈活，有一些“赦免”項目。

　　第5步，允許此工作表的所有用戶進行：…

　　接下來是選擇你希望進行的操作。

　　這一步的設置，是讓用戶在保護工作表的前提下，還夠對工作表做的操作。

　　比如，我們只勾選了“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”。那么，保護工作表之后，只能進行這兩項操作，其他的諸如設置單元格格式、插入行、刪除行……都不能操作。

　　2)保護某個指定區域

　　有時候我們不希望保護全表，而只是保護工作表中的局部即可。

　　比如做一個信息采集表，我們通常會在表頭設置字段(需要采集的信息)，下面的每一行是希望大家填寫的。

　　如何分區域實現呢?

　　需要掌握單元格格式中的”保護“的概念。

　　默認情況下，單元格格式的保護屬性，都是鎖定狀態。

　　我們可以設置不需要保護的區域為非鎖定狀態。

　　在保護工作表設置中，取消勾選“選定鎖定單元格”。即意味著鎖定的單元格式不可以選擇的。

　　最終的效果就是不需要保護的區域可以進行數據錄入，而需要保護的區域無法修改。

　　3)保護多個指定區域并且設不同的密碼

　　不同區域可以有自己設定的不同的密碼，也就是分權限來管理，每個人都有不同的編輯權力。

　　比如一張商品的報價表，需要征求采購部和銷售部的意見，每個部門有特定的填寫區域，相互不能修改。

　　▼新建允許用戶編輯區域

　　▼設置區域標題，選擇區域，分別設置密碼

　　(需要對幾個區域設置權限，就要新建多少個區域)

　　▼保護當前工作表

　　然后，當你在對應的區域內輸入信息，就需要輸入對應的密碼。

　　工作簿加密

　　對工作簿的加密，意味著沒有密碼的情況下不能進入工作簿或者以只讀 的方式進入。

　　1)”打開“加密

　　打開文件的時候需要輸入密碼，否則無法打開。

　　▼依次打開“文件”→“信息”→“保護工作簿”→加密文檔

　　2)”修改“加密

　　就是說可以隨意打開Excel文件查看，但是不能修改，如果需要修改，則需要輸入密碼。

　　只能通過另存選項進行加密。

　　3)打開、修改雙加密

　　在另存為選項中，同時設置打開權限密碼和修改權限密碼。