如何局限excel單元格數據的重復錄入又局限位數

具體操作如下：

選中“C4：C21”在“數據-數據驗證（數據有效性）”，選擇自定義，并輸入重復項判斷公式：=COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2? 相信大家對這個都比較理解。（下圖="" 3="" 處）="">

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?但這里有個問題，只能進行“單條件”的設置？如何設置限制單元格的輸入位數呢？

如果在自定義中輸入公式 =len(C4)<5 注意c4="" 是工姓名的起始位置。len函數是返回c4單元格的內容長度。如果小于5，才允許寫入該單元格。（下圖="" 4="" 處）="">

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接下來重點來了，數據有效性不能像條件格式那樣疊加上去，也就是說不能對一個單元格同時設置兩個數據有效性，這可如何是好呢？而且工作中確實存在多條件的數據有效性的情況。這個是時候就需要另外一個函數來幫忙，那就是and() 函數。利用and() 把多個條件“聯系”起來。

具體操作如下：

在自定義的公式中輸入 ：=AND(COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<><5)=true>

當AND中的兩個條件都滿足，就是=TRUE的時候，才允許單元格填寫內容。（如下圖 5 處）

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趕緊來看看設置完畢后的效果：

名字重復。

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來看看位數限制效果：

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總結：通常數據有效性利用單條件或者是系統設置就可以搞定，但有特殊需求的數據有效性就需要函數組合的方法來實現。尤其是AND（） OR（） 這里的函數起到了關鍵性作用。