一、普通打印與快捷鍵

1. “功能區”和“文件”菜單設置：這個設置與Word的設置一樣，詳見：《技能丨Word 打印全教程，看看你不知道的“打印設置”》，本文就不再詳細說明了；
   

2. 快捷鍵：這個是Office軟件通用的——“Ctrl+P”，更多 Excel 的快捷鍵可以查閱：《技能丨Microsoft Office Excel快捷鍵（適用于Excel 2013/2016）》
   

二、標題行與標題列

我們通常在使用 Excel 時，將最上面和最左邊設置為項目名稱（或叫標題），Excel 中分別稱為“頂端標題行”和“左邊標題列”。如果不對 Excel 設置標題行和標題列，那么我們打印出來的多頁的 Excel 文檔只有第一頁的有標題行，第二頁開始就沒有了，給我們的閱讀體驗很不友好。

設置方法：在工具欄的導航區點“頁面布局”，點開“頁面設置”區域右下角的箭頭，在“頁面設置”的彈出框內點擊“工作表”的選項卡，設置“打印標題”下面的“頂端標題行”和“左邊標題列”，點擊“打印預覽”可以查看效果。演示如圖：

設置標題行與標題列

三、打印指定區域

有時候一個 Excel 的工作薄很大，內容很多，但是我們只需要打印其中的一部分，那么，我們就要先用鼠標框選要打印的部分，再在工具欄主菜單“頁面布局”下的“頁面設置”區域選擇“打印區域”按鈕，在其下拉框中選擇“設置打印區域”，最后執行打印操作（可以按快捷鍵：Ctrl+P）！演示如圖：

打印指定區域

四、頁眉與頁腳

• 普通頁眉頁腳的設置

  在工具欄主菜單選“頁面布局”→“頁面設置”的右下角箭頭圖標點開彈框“頁面設置”，打開“頁眉/頁腳”選項卡，在這里我們可以“自定義”頁眉和頁腳，點開按鈕，會有對應的彈出窗口，頁眉和頁腳都分左中右三個部分！小編演示：在“頁眉”加標題“工資表計算表”，在“頁腳”中間加頁碼。

頁眉與頁腳的設置

• 奇偶頁不同的設置

  設置同上，只是我們奇數頁與偶數頁可以分別設置。通常用于較長的文檔，奇偶頁的頁眉、頁碼等不相同的情況。設置界面如圖：

奇偶頁頁眉不同的設置

五、縮印在一頁內

很多時候，我們需要的是一個完整的打印一個工作薄在一整張紙上，即不管這個工作薄有多寬又有多高，我都要一頁紙打印下來，那么我們只需要在“頁面設置”彈框的“頁面”選項卡“縮放”內把“調整”的寬和高都設置為“1”即可！這樣比調整縮放的百分比要快捷很多！請看演示：

四頁的Excel縮小到一頁中

六、限制只打印一頁寬或一頁高

在 Excel 的打印實操中，有許多工作薄很長（或很寬），但是默認的寬（或高）又不是一行（列）能打印下來的，這個時候，如果是修改“縮放比例”有無法確定比例的大小，這個時候最好的辦法是“調整”寬高的比例。這里有一個小技巧就是，我們可以只設置寬（或高）為1，而后面（或前面）那一項為空（切記：不要填寫任何數字）。如圖：

限制寬度為1，鎖定打印區域只打印一頁寬

具體打印演示如下：

快速將多頁寬的文檔變成一頁寬

演示中的 Excel，寬度較一頁寬，但是我們通過演示中的操作，可以快速變成一頁寬！

七、打印背景圖

小編發現在 Excel 的“頁面設置”的下拉彈出框的“頁眉/頁腳”的“自定義頁眉”和“自定義頁腳”中各有一個“插入圖片”（倒數第二個圖標），請點擊“自定義頁眉”彈框內的“插入圖片”按鈕（在彈出框“插入圖片”→“來自文件”→“瀏覽”，選擇需要的背景圖）可以作為Excel的背景圖打印出來！插入圖片后，可以在“頁眉”最后一個按鈕“設置圖片格式”調整圖片大小。值得提醒的是，別用“自定義頁腳”插入圖片哦，不然，打印出來的效果是你插入的圖片會覆蓋 Excel 工作薄內的文字，切記！

設置并打印Excel背景圖

注意：要打印出Excel的背景圖，不同于在Excel中插入圖片做背景。在Excel插入背景圖，是打印不出來的，至少至今為止小編沒有發現插入的背景圖可以打印！

八、打印批注信息

打印工作表批注需要在“頁面設置”彈框的“工作表”選項卡“注釋”的下拉菜單選擇，有兩個情況：

打印注釋的兩種方式

1. 比較常見的是打印在“工作表末尾”，一般會另頁打印出來。

2. “如同工作表中的顯示”：如果選擇這個，那么你必須在 Excel 文檔將“注釋”（批注）顯示（選擇右鍵菜單“顯示/隱藏批注”），如圖：

顯示“批注”

只有讓“批注”顯示，才可以打印這些“注釋”。演示如下：

打印出顯示的批注

九、不打印錯誤單元格的錯誤值

在 Excel 的實操中，經常會出現報錯的情況，諸如出現“#VALUE!”、 “###!”、“#DIV/O!”、“#NAME?”、“#N/A”、“#REF!”、“#NUM!”、“#NULL!”等代碼，但是我們在打印時又不希望看到這些內容，這個時候，我們需要在“頁面設置”彈框的“工作表”選項卡中將“錯誤單元格打印為”設置為“空白”，如圖：

將“錯誤單元格打印為”設置為“空白”

設置好后，打印結果就不會有錯誤代碼，演示如下：

去除錯誤代碼

十、頁邊距的快速設置/調整

這個是一個非常實用的功能，有多朋友在設置Excel邊距時都是通過功能菜單“頁面布局”→“頁面設置”→“頁面距”來設置，如圖：

“頁邊距”設置

但是，我們在 Excel 打印時，往往會發現這個我們定義的頁邊距并不能符合我們的需要，而要返回調整有比較繁瑣。小編在這里告訴大家 Excel 一個人性化的設置，請看演示：

頁邊距的快速設置/調整

點開“打印”菜單進入“打印預覽”界面（可使用快捷鍵：Ctrl+P），我們點擊“預覽”效果的右下角那個“顯示邊距”的按鈕，可以看見頁面距，通過鼠標拖拉，可以靈活調整打印出來的效果。如本演示的文檔，可以把多出去的一列，拉到一頁紙上，是非常實用的技巧！