Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

Excel并非只是表格那么簡單，怎樣快速成為Excel高手呢？讓我們從“快”開始，學(xué)會(huì)了Excel快捷鍵，讓你成為真正的Excel高手開啟“快捷”大門！

Excel快捷鍵（適用于Excel 2013/2016/2019）
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處理工作表快捷鍵

按鍵	作用
Shift+F11或Alt+Shift+F1	插入新工作表
Ctrl+PageDown	移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表
Ctrl+PageUp	移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表
Shift+Ctrl+PageDown	選定當(dāng)前工作表和下一張工作表
Ctrl+ PageDown	取消選定多張工作表
Ctrl+PageUp	選定其他的工作表
Shift+Ctrl+PageUp	選定當(dāng)前工作表和上一張工作表
Alt+O H R	對(duì)當(dāng)前工作表重命名
Alt+E M	移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表
Alt+E L	刪除當(dāng)前工作表

工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)快捷鍵

按鍵	作用
箭頭鍵	向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格
Ctrl+箭頭鍵	移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣
Home	移動(dòng)到行首
Ctrl+Home	移動(dòng)到工作表的開頭
Ctrl+End	移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行
PageDown	向下移動(dòng)一屏
PageUp	向上移動(dòng)一屏
Alt+PageDown	向右移動(dòng)一屏
Alt+PageUp	向左移動(dòng)一屏
Ctrl+F6	切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格
Shift+F6	切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格
Ctrl+Backspace	滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格
F5	彈出“定位”對(duì)話框
Shift+F5	彈出“查找”對(duì)話框
Shift+F4	查找下一個(gè)
Tab	在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)

在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

按鍵	作用
Enter	在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)
Shift+Enter	在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)
Tab	在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)
Shift+Tab	在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)
Ctrl+句號(hào)	按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角
Ctrl+Alt+向右鍵	在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域
Ctrl+Alt+向左鍵	向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域

以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)

按鍵	作用
End	打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式
End+箭頭鍵	在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)
End+Home	移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中
End+Enter	移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格

在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)

按鍵	作用
ScrollLock	打開或關(guān)閉ScrollLock
Home	移動(dòng)到窗口左上角的單元格
End	移動(dòng)到窗口右下角的單元格
向上鍵或向下鍵	向上或向下滾動(dòng)一行
向左鍵或向右鍵	向左或向右滾動(dòng)一列

選定單元格、行和列以及對(duì)象

按鍵	作用
Ctrl+空格鍵	選定整列
Shift+空格鍵	選定整行
Ctrl+A	選定整張工作表
Shift+Backspace	在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格
Ctrl+Shift+空格鍵	在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象
Ctrl+6	在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換

選定具有特定特征的單元格

按鍵	作用
Ctrl+Shift+*（星號(hào)）	選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域
Ctrl+/	選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組
Ctrl+Shift+O（字母O）	選定含有批注的所有單元格
Ctrl+\	在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格
Ctrl+Shift+\|	在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格
Ctrl+[（左方括號(hào)）	選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格
Ctrl+Shift+{（左大括號(hào)）	選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格
Ctrl+]（右方括號(hào)）	選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格
Ctrl+Shift+}（右大括號(hào)）	選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格
Alt+;（分號(hào)）	選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格

擴(kuò)展選定區(qū)域

按鍵	作用
F8	打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式
Shift+F8	將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域
Shift+箭頭鍵	將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格
Ctrl+Shift+箭頭鍵	將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格
Shift+Home	將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首
Ctrl+Shift+Home	將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處
Ctrl+Shift+End	將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）
Shift+PageDown	將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏
Shift+PageUp	將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏
End+Shift+箭頭鍵	將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格
End+Shift+Home	將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）
End+Shift+Enter	將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格
ScrollLock+Shift+Home	將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格
ScrollLock+Shift+End	將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格

用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

按鍵	作用
Enter	完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元
Alt+Enter	在單元格中換行
Ctrl+Enter	用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域
Shift+Enter	完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格
Tab	完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格
Shift+Tab	完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格
Esc	取消單元格輸入
箭頭鍵	向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符
Home	移到行首
F4或Ctrl+Y	重復(fù)上一次操作
Ctrl+Shift+F3	由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱
Ctrl+D	向下填充
Ctrl+R	向右填充
Ctrl+F3	定義名稱
Ctrl+K	插入超鏈接
Enter（在具有超鏈接的單元格中）	激活超鏈接
Ctrl+;（分號(hào)）	輸入日期
Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）	輸入時(shí)間
Alt+向下鍵	顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表
Alt+向下鍵	顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表
Ctrl+Z	撤銷上一次操作

輸入特殊字符

按鍵	作用
Alt+0162	輸入分幣字符￠
Alt+0163	輸入英鎊字符￡
Alt+0165	輸入日?qǐng)A符號(hào)￥
Alt+0128	輸入歐元符號(hào)€

輸入并計(jì)算公式

按鍵	作用
=(等號(hào))	鍵入公式
F2	關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)
Backspace	在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符
Enter	在單元格或編輯欄中完成單元格輸入
Ctrl+Shift+Enter	將公式作為數(shù)組公式輸入
Esc	取消單元格或編輯欄中的輸入
Shift+F3	在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框
Ctrl+A	當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框
Ctrl+Shift+A	當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)
F3	將定義的名稱粘貼到公式中
Alt+=（等號(hào)）	用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式
Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）	將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
Ctrl+'（撇號(hào)）	將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
Ctrl+`（左單引號(hào)）	在顯示單元格值和顯示公式之間切換
F9	計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表
Shift+F9	計(jì)算活動(dòng)工作表
Ctrl+Alt+F9	計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改
Ctrl+Alt+Shift+F9	重新檢查公式，計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格

編輯數(shù)據(jù)

按鍵	作用
F2	編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾
Alt+Enter	在單元格中換行
Backspace	編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符
Del	刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域
Ctrl+Del	刪除插入點(diǎn)到行末的文本
F7	彈出“拼寫檢查”對(duì)話框
Shift+F2	編輯單元格批注
Enter	完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格
Ctrl+Z	撤銷上一次操作
Esc	取消單元格輸入
Ctrl+Shift+Z	彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正

插入、刪除和復(fù)制單元格

按鍵	作用
Ctrl+C	復(fù)制選定的單元格
Ctrl+C，再次按Ctrl+C	顯示Microsoft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）
Ctrl+X	剪切選定的單元格
Ctrl+V	粘貼復(fù)制的單元格
Del	清除選定單元格的內(nèi)容
Ctrl+連字符	刪除選定的單元格
Ctrl+Shift+加號(hào)	插入空白單元格

設(shè)置數(shù)據(jù)的格式

按鍵	作用
Alt+'（撇號(hào)）	彈出“樣式”對(duì)話框
Ctrl+1	彈出“單元格格式”對(duì)話框
Ctrl+Shift+~	應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式
Ctrl+Shift+$	應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）
Ctrl+Shift+%	應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+	應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
Ctrl+Shift+#	應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@	應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式
Ctrl+Shift+!	應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式
Ctrl+B	應(yīng)用或取消加粗格式
Ctrl+I	應(yīng)用或取消字體傾斜格式
Ctrl+U	應(yīng)用或取消下畫線
Ctrl+5	應(yīng)用或取消刪除線
Ctrl+9	隱藏選定行
Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）	取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)
Ctrl+（零）	隱藏選定列
Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）	取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)
Ctrl+Shift+&	對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框
Ctrl+Shift+_	取消選定單元格的外邊框

使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡

按鍵	作用
Alt+T	應(yīng)用或取消上框線
Alt+B	應(yīng)用或取消下框線
Alt+L	應(yīng)用或取消左框線
Alt+R	應(yīng)用或取消右框線
Alt+H	如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線
Alt+V	如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線
Alt+D	應(yīng)用或取消下對(duì)角框線
Alt+U	應(yīng)用或取消上對(duì)角框線

創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

按鍵	作用
F11 或 Alt+F1	創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表
選定圖表工作表，Ctrl+Page Down	選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表
選定圖表工作表，Ctrl+Page Up	選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止
向下鍵	選定圖表中的上一組元素
向上鍵	選擇圖表中的下一組元素
向右鍵	選擇分組中的下一個(gè)元素
向左鍵	選擇分組中的上一個(gè)元素

使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）

按鍵	作用
向下鍵	移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段
向上鍵	移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段
Tab和Shift+Tab	移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕
Enter	移動(dòng)到下一條記錄的首字段
Shift+Enter	移動(dòng)到上一條記錄的首字段
Page Down	移動(dòng)到前10條記錄的同一字段
Ctrl+Page Down	開始一條新的空白記錄
Page Up	移動(dòng)到后10條記錄的同一字段
Ctrl+Page Up	移動(dòng)到首記錄
Home或End	移動(dòng)到字段的開頭或末尾
Shift+End	將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾
Shift+Home	將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭
向左鍵或向右鍵	在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符
Shift+向左鍵	在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符
Shift+向右鍵	在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符

篩選區(qū)域（“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令）

按鍵	作用
Alt+向下鍵	在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表
向下鍵	選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng)
向上鍵	選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng)
Alt+向上鍵	關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表
Home	選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)（“全部”）
End	選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)（“全部”）
Enter	根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域

顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)

按鍵	作用
Alt+Shift+向右鍵	對(duì)行或列分組
Alt+Shift+向左鍵	取消行或列分組
Ctrl+8	顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)
Ctrl+9	隱藏選定的行
Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）	取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)
Ctrl+0（零）	隱藏選定的列
Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）	取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)

Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。

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