一、數(shù)據(jù)源表

不管你是需要用函數(shù)還是數(shù)據(jù)透視，一張數(shù)據(jù)源表可以讓你省下很多的心。常見的學(xué)生成績表，里面包含的項(xiàng)目有很多，類似于下面這張表：

最常見的成績表

那么，上面這張表是不是一張標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)源表呢？那么首先我們要知道，數(shù)據(jù)源表要滿足什么樣的要求。

1、必須是二維表：數(shù)據(jù)源表必須是行列項(xiàng)目分明的一張表，最好是每列或每行只包含一個(gè)項(xiàng)目，字段要唯一不能重復(fù)；

2、不能有合并單元格：想想大家在工作中遇到排序或篩選的時(shí)候是不是經(jīng)常被合并單元格騷擾？數(shù)據(jù)源表也一樣，在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不能有合并單元格；

3、無空白行或列：這個(gè)就不用我多說了吧？一般制表人在做完表也會檢查有無空白行列；

4、無空白單元格：空白單元格會影響函數(shù)或公式的最后計(jì)算結(jié)果，所以數(shù)據(jù)源里不要有空白格，最好填充【0】或【-】；

5、無公式或函數(shù)單元格：數(shù)據(jù)源表要的是干干凈凈明明白白，其中不要有公式或者函數(shù)單元格，真的需要也不要在數(shù)據(jù)源中使用，數(shù)據(jù)源中的文本數(shù)字也要轉(zhuǎn)換為數(shù)值；

6、數(shù)值和單位不能同一格：類似于【96分】這樣，實(shí)在需要可以在表頭字段項(xiàng)目里標(biāo)明或利用自定義單元格格式更改，不能直接輸入文本；

7、日期格式要規(guī)范統(tǒng)一；

8、能放在一張表里面的數(shù)據(jù)盡量只放一張（我?guī)资畟�(gè)班級幾百個(gè)學(xué)生的信息全都在一張表里，放在不同的表只會增加自己的工作量）；

如果你做的表同時(shí)滿足以上條件，那么就是一張合格的數(shù)據(jù)源表啦！

二、智能表格；

智能表是個(gè)非常強(qiáng)大功能，一般的數(shù)據(jù)源表都會制作成智能表格，我們只需要點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡【表格】組中的表格按鈕：

插入表格按鈕

然后在彈出的對話框中確認(rèn)智能表格數(shù)據(jù)來源（一般會智能聯(lián)想?yún)^(qū)域，只要你是一張標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)源表），然后點(diǎn)擊確定即可：

確認(rèn)表格數(shù)據(jù)來源

點(diǎn)擊【確定】后即可得到下面這樣的表格：

智能表格

這張表有什么用呢？它能做一些最基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)，我們在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡（只有選中智能表格區(qū)域內(nèi)的單元格才會出現(xiàn)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡）中找到【表格樣式選項(xiàng)】和【表格樣式】組，在這兩個(gè)組里面我們可以選擇自己喜歡的樣式用來美化智能表格，還可以對智能表的結(jié)構(gòu)做調(diào)整設(shè)計(jì)，在【表格樣式選項(xiàng)】組里我們勾選【標(biāo)題行】、【匯總行】、【鑲邊行】、【篩選按鈕】幾項(xiàng)：

表格樣式

勾選完表格就是下面這個(gè)樣子：

智能表格匯總

我們看到，在表格的下面多出了一行匯總行，這個(gè)匯總行不影響我們后期的數(shù)據(jù)補(bǔ)錄，也可以為我們呈現(xiàn)很多不一樣的數(shù)據(jù)分析，我們點(diǎn)擊總部列的匯總單元格，在旁邊會出現(xiàn)一個(gè)箭頭，我們點(diǎn)擊箭頭會彈出一張下拉菜單，里面有：里面有無、平均值、計(jì)數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)、最大值、最小值、求和、標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差和其他函數(shù)的選項(xiàng)，每種選項(xiàng)對應(yīng)一個(gè)功能：

平均值

計(jì)數(shù)

數(shù)值計(jì)數(shù)（因?yàn)檫@一列全是數(shù)值，多以和計(jì)數(shù)結(jié)果一致）

最大值

最小值

求和

標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差不常用，就不給大家展示了；使用智能表格我們可以很簡單的對各科成績級總分做初步分析。

智能表格的好處還有很多，比如：

1、自帶美顏，一鍵美化；

2、多表篩選，可以讓你為所欲為；

3、結(jié)構(gòu)化引用，自建名稱，讓你套用公式和函數(shù)引用更加方便；

4、自動填充效率提升；

5、匯總行，多元化計(jì)算；

6、插片器，大量數(shù)據(jù)一鍵查看；

等等等等功能等著你們自己去發(fā)現(xiàn)吧！

三、數(shù)據(jù)透視表；

講到數(shù)據(jù)透視可以講個(gè)三天三夜，真的，這個(gè)功能實(shí)在是太好用了！

在這我就簡單講講數(shù)據(jù)透視表，以后我會專門開一課去好好講這個(gè)功能，學(xué)會這個(gè)，任何統(tǒng)計(jì)分析對你來說都是小菜一碟；

【數(shù)據(jù)透視】功能在【插入】選項(xiàng)卡的【表格】組里面：

數(shù)據(jù)透視按鈕

點(diǎn)擊它會彈出一個(gè)對話框菜單，【選擇一個(gè)表或區(qū)域】項(xiàng)目，我們就選【表1】，數(shù)據(jù)透視表放置位置選擇現(xiàn)有工作表，然后在你的數(shù)據(jù)源表的任意空白位置點(diǎn)擊一個(gè)單元格即可：

透視表創(chuàng)建菜單

然后點(diǎn)擊【確定】，就得到以下一張初始透視表：

初始表

這時(shí)候在Excel工作區(qū)域的右邊，會彈出一個(gè)數(shù)字透視表字段編輯工作區(qū)域：

字段工作區(qū)

我們只要把圖一中的字段向圖二的區(qū)域中拖拽即可生成一張數(shù)據(jù)透視表：

圖一

圖二

本文我將【班級】字段拖入到【行】區(qū)域，再將【語文】字段拖動到【值】區(qū)域就會出現(xiàn)這樣一張表：

拖動項(xiàng)目

語文成績一班二班總分透視比較

數(shù)據(jù)透視的【值】項(xiàng)也可以像【智能表格】一樣選取自己需要的計(jì)算項(xiàng)，我們鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【求和項(xiàng)】彈出菜單：

值匯總區(qū)域

在值匯總區(qū)域里面可以像智能表格一樣選擇自己想要的計(jì)算形式，在右鍵菜單中還有一個(gè)【值顯示方式】功能，這個(gè)我們到【數(shù)據(jù)透視】課的時(shí)候再仔細(xì)講；數(shù)據(jù)透視有千萬種變化，很好玩的，這里我們簡單介紹一下