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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 工作表中的最后一列被分配到了下一頁(yè)，沒(méi)有被完整地分配到一頁(yè)，出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，原因就是頁(yè)面布局的空間不夠用了。 在打印的時(shí)候，打印頁(yè)面都有著距離紙張上、下、左、右邊界距離設(shè)定，如果打印預(yù)設(shè)空間不滿足我們的打印需求，可以通過(guò)設(shè)置頁(yè)邊距來(lái)實(shí)現(xiàn)空間擴(kuò)大。 如這張我們剛剛設(shè)置過(guò)紙張和方向的表：
A4縱向打印預(yù)覽 要把最后一列移動(dòng)到打印頁(yè)第一頁(yè)完整打印，只要單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面設(shè)置】組中的【頁(yè)邊距】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【窄】：
頁(yè)邊距【窄】 這時(shí)候，工作表就可以把最后一列包含進(jìn)第一頁(yè)了：
完整打印 這個(gè)只適用于小范圍的溢出邊界，大范圍的溢出邊界還需要其他的設(shè)置和操作； 有時(shí)候，打印出的表格需要裝訂，這時(shí)候常常會(huì)將裝訂線所在邊的距離設(shè)置地比其他邊距要大。下面我們就講講怎樣設(shè)置讓文件或表格更加統(tǒng)一和美觀： 單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面設(shè)置】組中的【頁(yè)邊距】按鈕，選擇【自定義邊距】：
自定義頁(yè)邊距 在打開(kāi)的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中，分別在【左】、【右】文本框中設(shè)置邊距，選中【居中方式】欄中的【水平】和【垂直】復(fù)選框，單擊【確定】：
頁(yè)邊距設(shè)置 這時(shí)候在【文件】菜單的【打印】命令中可以預(yù)覽設(shè)置的打印效果，單擊預(yù)覽效果右下角的【顯示邊距】就可以在預(yù)覽界面的紙張邊距位置顯示出兩條縱虛線和四條橫虛線：
預(yù)覽效果 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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