Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 一、輸入公式我們要向公式在Excel正正確計算,必須要輸入正確的公式,昨天我們已經說了,公式在excel中是以【=】號開始的,其他的部分我們都可以像輸入文本一樣去輸入即可,下面我們就通過實例給大家講解公式的輸入。 在下面表中我們想要用公式計算出菜品的到店用餐利潤和外賣利潤。
示例 比如魚香肉絲,計算魚香肉絲的到店及外賣利潤,用數學來算應該是:【到店利潤 = 到店用餐價 × 折扣 - 成本】,也就是【 22 × 0.85 - 8 = 10.7】,那我們在Excel中輸入的公式就得是【= 22 * 0.85 - 8 】,把公式中的數字換成單元格引用就是【 = D2 * C2 - B2 】,如下圖:
輸入公式 公式輸入完畢按下【Enter】鍵就能查看運算結果:
查看運算結果 公式運算結果與數學運算結果一致,說明我們的公式邏輯是正確的,想要依次得到所有菜品的到店用餐利潤額,我們只需要把【F2】單元格選中下拉填充即可。
下拉填充即可 上面我們輸入的公式中引用了單元格數據,細心的同學可能會發現,我們引用的單元格在被引用的時候回呈現不同的顏色的邊框,這是為了方便我們查看是否輸入或引用有誤,在得出運算結果后,彩色邊框就會消失,而且我們在公式中輸入單元格引用時,不用區分字母的大小寫。 修改公式上面我們說在F2單元格下倆填充可以得出下面所有的菜品的到店利潤,那我們直接把【F2】單元格向【G2】拉,是不是可以得到菜品外賣的利潤呢?我們來試一下:
向右填充 通過右拉填充我們看見外賣利潤變成了【527.15】,這顯然是不對的,結果也太離譜了,那我們來查看一下【G2】單元格中被填充進來的公式是什么樣的,如圖:
錯誤的公式 從圖中我們看到,【G2】單元格中正確的公式應該是【 = E2 * C2 - B2】,而圖中的公式因為被填充變成了【 = E2 * D2 - C2】,這顯然是不對的這是因為單元格在沒有被絕對引用的時候是自動隨著填充方向移動單元格的,【絕對引用】這個神技大咖我們以后再說,現在我們先把【G2】的公式修改過來。 修改公式有兩種方法,一種是在單元格中直接修改,就像這樣:
在單元格中修改公式 還有一種是在編輯欄中修改公式,就像這樣:
編輯欄修改公式 大家一定要記住,在Excel中輸入的公式一定要計算順序和數據引用正確。Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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