我們?cè)趯忛唲e人做的表格或領(lǐng)導(dǎo)在審閱我們的表格時(shí)，有時(shí)候會(huì)有一些修改意見(jiàn)或信息反饋，這時(shí)候不方便在原表格中修改添加內(nèi)容，因?yàn)榭赡軙?huì)打亂原來(lái)表格的格式或布局，這時(shí)候我們就可以以批注的方式添加一些信息進(jìn)入單元格，用來(lái)提醒或反饋。

在Excel中使用批注，首先要在表格的單元格中設(shè)置批注框，然后才能在批注框內(nèi)添加各種信息。例如，我想在下列的工資表中【周小璐】的工資添加一些說(shuō)明，應(yīng)該怎么做呢？

首先選擇需要添加批注的單元格，這里我們選中【F3】單元格：

選中需要添加批注的單元格

單擊【審閱】選項(xiàng)卡中【批注】組的【新建批注】按鈕：

批轉(zhuǎn)按鈕

這時(shí)候在選擇的【F3】單元格旁邊會(huì)顯示出一個(gè)空白的批注框，新的批注就新建出來(lái)了：

新建的批注框

這時(shí)候我們只需要在批注框中輸入我們需要傳達(dá)的信息即可，還可以隨便修改批注者稱(chēng)呼，如圖：

批注框內(nèi)內(nèi)容可任意修改

編輯完批注我們點(diǎn)擊了其他的單元格后會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)編輯好的批注框消失了，而在被批注的單元格右上角多了一個(gè)紅色的三角形，大家記住，在表格中如果有單元格出現(xiàn)這種的紅色三角，就說(shuō)明這個(gè)單元格內(nèi)有批注內(nèi)容，我們只要把鼠標(biāo)移動(dòng)到紅色三角符號(hào)上就可以查看批注內(nèi)容了：

查看批注內(nèi)容

跟我們查看批注時(shí)，想要在原來(lái)的批注中修改批注內(nèi)容怎么辦呢？這時(shí)候我們只需要選擇需要修改批注的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇【編輯批注】即可：

選擇編輯批注

最后在彈出的批注框中輸入需要的內(nèi)容即可：

編輯批注內(nèi)容

批注功能是我們?cè)诓殚喒ぷ鞅淼臅r(shí)候經(jīng)常用到的功能，大家一定要掌握哦。