excel 數(shù)據(jù)唯一驗(yàn)證案例圖文教程

我們在Excel中輸入數(shù)據(jù)后，經(jīng)常用到驗(yàn)證報(bào)表中數(shù)據(jù)的唯一性，需要保證某些數(shù)據(jù)的唯一性，這些數(shù)據(jù)不能重復(fù)，比如代碼編號、身份證號等。

　　我們在進(jìn)行數(shù)據(jù)唯一性驗(yàn)證時，正確做法是先進(jìn)行相關(guān)性設(shè)置，設(shè)置完成之后，再開始進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。這樣既保證了數(shù)據(jù)的正確性，同時也提高了數(shù)據(jù)的錄入效率。

　　我們下面以輸入員工的身份證號碼為例，介紹驗(yàn)證數(shù)據(jù)唯一性的整個操作過程。

　　由于輸入的是身份證號，位數(shù)超過了11位數(shù)據(jù)，所以最好在輸入數(shù)據(jù)之間，選將相應(yīng)列全部選定，設(shè)置“單元格格式”中的“數(shù)字分類” 格式為“文本”格式，這樣才能保證身份證號以正確形式輸入。

　　第一，設(shè)置有效性條件驗(yàn)證：
　　我們假設(shè)C列為員工“身份證號”字段，C2單元格為第一個員工的身份證號碼所在的單元格。在未輸入之前，先設(shè)置該列的有效性條件來確保該列數(shù)據(jù)的唯一性。
　　選中C2單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“自定義”，在“公式”框內(nèi)輸入“=COUNTIF(C: C, C2)=1”

　　第二，設(shè)置出錯警告提示信息：
　　設(shè)置出錯警告提示信息的目的在于提醒用戶正確輸入數(shù)據(jù)。具體步驟是：單擊“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“出錯警告”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”框內(nèi)輸入“數(shù)據(jù)輸入錯誤”，在“錯誤信息”框內(nèi)輸入“你剛才輸入的數(shù)據(jù)已經(jīng)存在，請檢查數(shù)據(jù)的唯一性！”。設(shè)置完成。
　　通過以上操作，已經(jīng)設(shè)置了C2單元格的有效性條件驗(yàn)證和出錯提示信息。為了將這個設(shè)置應(yīng)用到整個C列（除了字段名稱所在的單元格即C1單元格），可用填充柄工具向下拖動將公式復(fù)制到C列其他的單元格。
　　以上設(shè)置完成之后我們就可以在C列中輸入員工的身份證號了。每輸入一個員工的身份證號，Excel就會自動對該數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性驗(yàn)證，如果該數(shù)據(jù)已經(jīng)存在，系統(tǒng)將彈出出錯警告提示框。

　　上述功能只能驗(yàn)證數(shù)據(jù)的唯一性，若數(shù)據(jù)位數(shù)輸入錯誤，系統(tǒng)則檢測不出這一錯誤。若在輸入時需要同時驗(yàn)證數(shù)據(jù)的位數(shù)，還是以身份證號為例，可將公式改為“=AND(COUNTIF(C:C,C2)=1,OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18))”，將錯誤信息改為“請檢查數(shù)據(jù)的唯一性或輸入數(shù)據(jù)位數(shù)錯！”。設(shè)置完后重新復(fù)制C2單元格的公式至C列其余單元格。該公式的含義是：在C列輸入的數(shù)據(jù)必須是唯一的且數(shù)據(jù)位數(shù)必須是15位或18位。