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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

今天，我們講解一個excel列排序的實例。已知一個班級學生成績，通過求出總分后，查看排出名次。下面是具體步驟：

　　第一，在excel中輸入下圖的表格。

　　第二，單擊工具欄中的求和按鈕∑，在總分欄中可迅速得到各學生的總分。結果如下圖：

　　第三，選中全部數據，從菜單中選［數據］→［排序］，出現排序對話框；在對話框的“主要關鍵字”選項里，選“總分”，在“總分”右側選中“降序”,其它選項不選(空白)，單擊確定，顯示結果如下圖。

　　第四，在名次欄的G2中輸入1（即代表第一名），G3中輸入2，選中G2：G3，利用填充柄自動輸入數列的功能，快速輸入所有名次（實際工作中或許有成百上千的數據），輸入結果后如下圖：

　　第五，重復第三步操作，將其中的主要關鍵字“總分”改選為“編號”，排列方式選中“升序”，確認后，完成，出現如下圖的正確排名。

　　注：本文所提到的方法要滿足兩個條件：
　　第一，保證編號列數據的規律按ASCII值遞增或遞減（文本數據）。
　　第二，總分列數據無重分現象。
　　如果不能滿足上述兩個條件，則不能使用其方法，例如總分相同名次就會出現先后現象。

Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。

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