excel 如何通過下拉下文填充數(shù)據(jù)

Excel中有一個功能大家肯定知道，當(dāng)我們之前輸入過一些文本，然后在其他單元格再輸入與這個文本有相同字符的時候，Excel會自動填充之前輸入的文本。

就像這樣：

Excel的記憶功能

出現(xiàn)這樣的功能，是因為我們的Excel默認(rèn)開啟了【為單元格值啟動記憶式鍵入】功能，可以將輸入過的數(shù)據(jù)記錄下來。這個功能非常適合Excel表格數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)錄入，因為在一般的表格的同列數(shù)據(jù)多用于展示同一類型的數(shù)據(jù)，所以通常會有很多重復(fù)項。

一列中要是有很多個不同的數(shù)據(jù)，但是前一部分相同，我們就可以利用這一功能先填充相同部分，再做修改。

其實，在Excel中不僅僅可以使用上面的方法來快速輸入數(shù)據(jù)，還可以通過快捷按鍵在同一列中快速填寫重復(fù)的輸入項。

只需要在同一列中需要輸入選中需要輸入內(nèi)容的單元格，然后按住【ALT】按鍵的同時再按下方向鍵【↓】，這時候在活動單元格下就會彈出一個下拉列表，其中就已經(jīng)列出了這一列出現(xiàn)過的數(shù)據(jù)，你只需要選擇一個你需要的就行了。

看演示：

【alt+↓】

如果你的Excel沒有這個功能，可能是你沒有開啟。怎么開啟這個功能呢？

點(diǎn)擊Excel的【文件】→【選項】→【高級】→【編輯選項】→選中/取消選中【為單元格值啟用記憶式鍵入】復(fù)選框即可。

開啟【為單元格值啟用記憶式鍵入】