excel 如何通過(guò)下拉下文填充數(shù)據(jù)

Excel中有一個(gè)功能大家肯定知道，當(dāng)我們之前輸入過(guò)一些文本，然后在其他單元格再輸入與這個(gè)文本有相同字符的時(shí)候，Excel會(huì)自動(dòng)填充之前輸入的文本。

就像這樣：

Excel的記憶功能

出現(xiàn)這樣的功能，是因?yàn)槲覀兊腅xcel默認(rèn)開(kāi)啟了【為單元格值啟動(dòng)記憶式鍵入】功能，可以將輸入過(guò)的數(shù)據(jù)記錄下來(lái)。這個(gè)功能非常適合Excel表格數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)錄入，因?yàn)樵谝话愕谋砀竦耐�列�?shù)據(jù)多用于展示同一類型的數(shù)據(jù)，所以通常會(huì)有很多重復(fù)項(xiàng)。

一列中要是有很多個(gè)不同的數(shù)據(jù)，但是前一部分相同，我們就可以利用這一功能先填充相同部分，再做修改。

其實(shí)，在Excel中不僅僅可以使用上面的方法來(lái)快速輸入數(shù)據(jù)，還可以通過(guò)快捷按鍵在同一列中快速填寫(xiě)重復(fù)的輸入項(xiàng)。

只需要在同一列中需要輸入選中需要輸入內(nèi)容的單元格，然后按住【ALT】按鍵的同時(shí)再按下方向鍵【↓】，這時(shí)候在活動(dòng)單元格下就會(huì)彈出一個(gè)下拉列表，其中就已經(jīng)列出了這一列出現(xiàn)過(guò)的數(shù)據(jù)，你只需要選擇一個(gè)你需要的就行了。

看演示：

【alt+↓】

如果你的Excel沒(méi)有這個(gè)功能，可能是你沒(méi)有開(kāi)啟。怎么開(kāi)啟這個(gè)功能呢？

點(diǎn)擊Excel的【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】→【編輯選項(xiàng)】→選中/取消選中【為單元格值啟用記憶式鍵入】復(fù)選框即可。

開(kāi)啟【為單元格值啟用記憶式鍵入】