Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel可以說是職場人處理及保存數(shù)據(jù)最好用的軟件了(之一),在我們?nèi)粘L幚睚嫶髷?shù)據(jù)的時(shí)候難免會(huì)遇到文件受損的情況,這時(shí)候怎么辦呢?不要著急不要慌,“零基礎(chǔ)”小弟來幫你忙! 在這里為大家介紹兩種常用的修復(fù)受損工作簿的方法,希望可以幫到大家。 1、直接修復(fù)Excel文件;在【文件】菜單中選擇【打開】命令,在右側(cè)選擇文件保存的位置,在打開的對話框中定位并打開包含受損文檔的文件夾。單擊【打開】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,再打開的下拉菜單中選擇【打開并修復(fù)】即可。 直接打開并修復(fù) 2、更改為較早版本的Excel文件修復(fù);這種方法很簡單,只需要更改文件后綴格式名就行。我們的Excel文件自07版本后,文件格式后綴就是【xlsx】,我們可以通過重命名方式將【xlsx】改為【xls】即可。 更改后綴格式名 你說你的文件沒有格式后綴名?好吧,我教你怎么顯示出來。點(diǎn)擊任意文件夾上端的【查看】選項(xiàng)卡,在其中的【顯示/隱藏】組中找到【文件擴(kuò)展名】勾選,OK,搞定! 3、轉(zhuǎn)換為SYLK格式修復(fù); 如果能打開工作簿,但是不能編輯和打印等操作,建議通過另存為的方式將Excel轉(zhuǎn)換成SYLK(符號(hào)連接)(*.slk)格式,然后關(guān)閉目前開啟的文件,打開另存的sylk版本的文件篩選出文檔中損壞的部分,再保存數(shù)據(jù)。(此方法不常用) 轉(zhuǎn)換為SYLK修復(fù) 五、將工作簿保存為模板; 工作中經(jīng)常會(huì)遇見需要制作相同結(jié)構(gòu)或類型的表格,我們可以先完善表格類型和格式然后儲(chǔ)存為模板供我們更快捷地使用。步驟如下: 打開【另存為】對話框在【文件名】文本框中輸入模板文件的名稱,在【保存類型】下拉列表中選擇【Excel模板】選項(xiàng),再選擇保存位置單擊【確定】按鈕就完成啦! 另存為模板 . Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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