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        運(yùn)用Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效果性)技巧 防范單元格區(qū)域內(nèi)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)

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        更新時(shí)間:2023-12-25 文章作者:未知 信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。

        具體操作如下:

        選中“單價(jià)”對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊 “數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(Excel2013之前版本叫做數(shù)據(jù)有效性)”按鈕。然后在新彈菜單中,設(shè)置“允許”為自定義,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1確定后搞定。(下圖4處)

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        關(guān)鍵就是這個(gè)公式里面的函數(shù):countif,這個(gè)函數(shù)主要進(jìn)行條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù),比如統(tǒng)計(jì)公司里面女性有多少,男性有多少。這里是這個(gè)函數(shù)的妙用,上面這個(gè)公式的意思就是,如果在D3:D11這個(gè)區(qū)域里面,D3的個(gè)數(shù)為1,則才允許錄入數(shù)據(jù),否則就不允許錄入。以此類(lèi)推,D4,D5,D6都需要判斷,所以D3不需要在前面加入美元符號(hào)。

        確定后,趕緊來(lái)測(cè)試一下效果,單價(jià)列輸入相同的30,系統(tǒng)則不允許第二個(gè)30錄入。

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        總結(jié):“Excel2013的數(shù)據(jù)驗(yàn)證”在Excel2010中叫做“數(shù)據(jù)有效性”,數(shù)據(jù)有效性是Excel定制工作模板中非常重要一種技巧。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。

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