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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel輸入數(shù)據(jù)，有時會遇到要求某列或某個區(qū)域單元格數(shù)據(jù)具有唯一性，如身份證號碼、發(fā)票號碼之類的數(shù)據(jù)，實際輸入時有時會出錯致使數(shù)據(jù)相同，而又難以發(fā)現(xiàn)，這時可以通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復(fù)輸入。其實 “數(shù)據(jù)有效性”的功能遠不止這一個。
有效性中，允許項里，可以選擇的項目有8個值：任何值、整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間、文本長度、自定義。精彩應(yīng)用可能就是序列與自定義了，而精彩的原因就要歸功于公式的應(yīng)用與自定義名稱了。
序列的來源，可分四種：
??? 1、直接鍵入：如果有效數(shù)據(jù)序列很短時，可直接將其鍵入“來源”框，中間用 Microsoft Windows 列表分隔符（默認狀態(tài)為逗號）隔開。例如，可以在“來源”編輯框中鍵入“低、中、高”，而不用將這三個詞輸入到工作表中。
??? 2、單元格區(qū)域：選中要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域即可。
??? 3、公式運算后的結(jié)果：一些由查找函數(shù)的公式，返回的值為單元格區(qū)域的引用，就可以把它當作序列的來源。
??? 4、自定義名稱：如果要在其他工作表的數(shù)據(jù)輸入單元格上鍵入有效數(shù)據(jù)序列，請定義數(shù)據(jù)序列的名稱。而公式也可以用好記的自定義名稱來代替。
單擊“數(shù)據(jù)”菜單——“有效性”命令，——“設(shè)置”卡，“允許”列表選擇”自定義”，在“公式”框中輸入下列公式，可實現(xiàn)其對應(yīng)效果。
1.使單元格區(qū)域內(nèi)記錄不能重復(fù)輸入控制
=COUNTIF(A:A,A2)=1? (直接復(fù)制此公式進去即可)
2.禁止單元格輸入數(shù)字控制
=ISNUMBER(A1)<>TRUE
3.允許單元格只能輸入數(shù)字控制
=ISNUMBER(A1)=TRUE
4.禁止單元格輸入字母和數(shù)字
=LENB(A1)=2
5.禁止輸入周末日期
=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)
6.特定前綴輸入:應(yīng)該含某個字開頭
=OR(LEFT(A1)="張",LEFT(A1)="李")
7.禁止單元格前后輸入多余空格
=A1=TRIM(A1)
8.禁止輸入數(shù)字大于某某值
=A1<=100>
9.禁止輸入限定的值
>=MAX(A:A)??? 同 <>""??? 同=""
10.限定區(qū)域輸入的和的最大值
=SUM(A1:A10)<100>
Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。
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