excel技巧集錦大全

如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？
　　例如：在excel中輸入的證書號碼，由于升級后需要再原有號碼前添加兩位，即要在每個證書號碼前再添上兩位數01，我們可以使用下面方法，提高工作效率。
　　第一，假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；
　　第二，在B2單元格寫入： ="01" & A2 后回車；
　　第三，看到結果為 01xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方有一個小方點，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。

　　如何快速定位到單元格？
　　方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
　　方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

　　“Ctrl＋*”選定整個表格
　　一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。
　　這里的*，是小鍵盤上的*鍵。

　　只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎么辦？
　　如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。
　　具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入“函數參數”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。

　　如何快速地復制單元格的格式
　　要將某一格式化操作復制到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

　　如何快速批量修改數據？
　　假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加100（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入100，選定此單元格，選擇“編輯”\“復制”。選取想修改的單元格區域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的100。

　　Excel中消除0值　　
　　有Excel中當單元格計算結果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果你想在計算結果為0時顯示空白，可以打開“工具→選項→視圖”，取消“0值”復選項前的√，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。　

　　快速輸入大寫中文數字
　　將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。利用數字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數字(如3452)。右擊該單元格，點擊“設置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數字”選項；然后從“類型”列表框中選擇“特殊中的中文大寫數字”選項（版本不同，可能稍有不同的說法）。最后單擊“確定”按鈕，數字3452就自動變成“叁仟肆佰伍拾貳”。

　　Excel單元格文字隨時換行
　　在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內容。那么實現的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。　

　　批量轉換日期格式
　　以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。最快速的方法是：先選定要轉化的區域。點擊“數據→分列”，出現“文本分列向導”對話框。勾選“固定寬度”，連續兩次點擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數據格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。

　　Excel中插入空白行
　　如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。