Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 制作PowerPoint只遵循兩條規則: - 先純粹地完成ppt內容,然后再整體修改(補圖片和動畫等);
- 保持簡單。
可是你是否有想過,我指的“保持簡單”與你理解中的“保持簡單”是否具有相同的意義呢?若你去做一份相同的ppt,你對簡單的定義是什么(10/20/30原則、少些文字)呢?  什么樣是糟糕的PowerPoint設計 ?這篇文章,彌縫決定不從正面地角度來講述這些技巧,而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現的錯誤,希望大家有所覺察: - 每張幻燈片都使用不同的背景。
- 使用不同的字體,而且越炫越好。
- 字體小小,看不清楚。
- 背景與文字融合到一起。
- 使用無聯系的圖片/音像文件。
- 使用無相關性的模板。
- 不檢查拼寫錯誤。
 彌縫仍然奉行那句話“讓人看不懂,就不值得一看”。 - 演講順序沒有邏輯性。
先讓我講述這個產品帶來的好處,接著是這個產品的制做過程,然后是這個產品的市場營銷,最后,好像我忘記向大家介紹這個產品是什么了。-_-! - 飛快地掃過每一頁(一點點內容)。
我不否認你的簡單的最求,因為彌縫曾經也這么試過,不過彌縫很快就發現這簡直太糟糕了。 - 把你的重點都藏起來。
 你給我一大段文字,我可沒有心情讀。記住,幻燈片上放越多的東西,你就越容易去朗讀幻燈片,而且觀眾看得可比你讀得快多了,你還沒讀完他們就已經看了。最重要的是:我們是來聽你做演講,不是來聽你讀幻燈片的! - 把演講稿全背下來了。這還是演講嗎?
- 使用一堆動畫。
我知道PowerPoint里面有很多絢麗的動畫,但是沒有想過竟然有這么多,簡直是太厲害了。 - 在動畫結束前開始就演講。
我已經被你那繽紛多彩的動畫效果給吸引了,你可以重復一下剛剛講得內容嗎? - 把一個想法或內容分成幾頁才講完。
- 不向別人的優點學習。只有學習他人的優點,并且學以致用,才能不斷進步。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。
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