excel如何完成不同數據用不同顏色顯示

有時我們需要在Excel表格中找出一些數據并將其突出，但是數據太多根本就不好找，此時我們可以用到一些技巧來將不同數據用不同顏色顯示出來，這樣可以快速分辨出哪些是自己想要的。

技巧簡介

在工資表中讓大于或等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于或等于1500元的工資總額以“綠色”顯示，低于1000元的工資總額以“藍色”顯示，其它的就默認的“黑色”顯示。

操作步驟

首先，將大于或等于2000元的工資總額設置為“紅色”。選中所有員工的“工資總額”；

單擊菜單欄的“格式”選擇“條件格式”命令；

在彈出的“條件格式”對話框中單擊第二個方框旁邊的下拉按鈕，設置為“大于或等于”，在后面方框中輸入“2000”，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”中將字體顏色設為“紅色”最后確定！

這里大于或等于2000元工資總額就全部變成“紅色”數據了。

將大于或等于1500元工資總額設置為“綠色”。再次進入“格式”-->條件格式，單擊“添加”按鈕，在第二個方框中選擇“大于或等于”，在后面方框設置1500，單擊“格式”給數據字體顏色設置為綠色，最后確定。

此時，大于或等于1500元的工資總額數據全部變成“綠色”了。

下面我們來將低于1000元的工資總額設置成“藍色”的。步驟和上面一樣，進入菜單欄的“格式”選擇“條件格式”。在彈出的“條件格式”中單擊“添加”，然后在第二個方框中選擇“小于”，在后面方框設置1000，單擊“格式”給數據字體顏色設置為藍色，最后確定即可。

提示

其實上述步驟可以更加簡單一點，直接單擊“格式”進入“條件格式”，一次性多添加兩個條件，然后填寫數據最后確定就OK了。多些步驟是希望大家更容易了解和掌握！