運用WPS文字迅速制作美觀的流程圖

　　流程圖簡明易懂，在工作中應用很廣，經常出現在文檔中，下面我們就來探討一下怎么樣快速高效和畫出漂亮的流程圖。

　　我們利用WPS給我們提供的如下工具來畫出美觀規范的流程圖：

　　1.自選圖形—流程圖圖形

　　2.自選圖形—連接符

　　3.繪圖網格工具

　　4.對齊與分布工具

　　5.其它美化工具

　　個人覺得，畫好流程圖的要點在于統一各框型的風格，注意它們的大小，協調它們的擺放位置。

　　在開始之前，建議大家打開繪圖網格(繪圖工具欄—繪圖—繪圖網格)，如圖中所示，選上“對象與網格對齊”，選上“在屏幕上顯示網格線”，并且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網格線，根據筆者個人經驗，A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。

　　首先畫出圖形框，可以一邊畫一邊添加文字，也可以先畫出整體構架，再一個個添加文字。使用了網格，要畫出等大小的框就容易多了(當然也可以直接復制出等大小的方框)，稍微注意一下各方框中間的距離，注意一下長寬，就能畫得比較美觀，如下圖所示：

　　要選中多個圖形時，使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具比較方便。

　　注意：如果不使用網格，也務必要使用“對齊與分布”工具。要做出美觀的圖表,最重細節，切記，做好了圖表中的每一個細節別人可能不會有贊言，但若是其中有哪個細節未處理好，是一定有損整體的形象的，會給別人留下不好、不專業的印象的。這點再怎么強調也不為過。如果有圖形在畫完之后發現不對，又要改成其它的圖形，選中該圖形，在自選圖形窗格里單擊要更改為的圖形，點擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改。

　　右鍵單擊方框，選擇“添加”文字，按CTRL+E或者點擊工具欄的居中對齊按鈕，使文字居中。在上圖中，有三個方框，其中第一個方框中有兩行字，但是文本框的下邊框遮住了一部分文字，這時，在該文本框內部的文字里單擊右鍵，選擇“段落”，打開“段落”對話框，將“文本框”選項卡里的內部邊距值進行調整。上圖中的第二個文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設為了0之后的結果。

　　在畫好框型，添加好文字之后，可調整一下各圖形之間的距離，改善整體效果。有這樣幾個原則一定要注意：

　　1.一條主線下來的過程一定放在同一中線上;

　　2.同一層次的圖形放在同一水平線上，使用相同的大小，兩兩之間間隔相同;

　　3.文字使用居中方式;

　　4.同一主線上的圖形框內文字有多有少，若不能使用相同的大小，優先更改寬度。

　　調整好了之后就可以連線了，在連接各圖形框的過程中，多使用自選圖形里提供的“連接符”，除非它不能滿足你的要求，再去考慮使用普通的箭頭。

　　連接符的使用很方便，這里不多說，只要注意不同情況下的使用對應類型的連接符就是了。連接完了之后，使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具選中整個圖表，看看是否有沒有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個端點應該都是紅色，若是綠色，重連。肘形連接符的邊可能會經過其它圖形的區域，這時候可以拖動它的黃色控制點，使它不與其它圖形重合。下面是連線后的效果：

　　最后一步就是美化工作了，用“選擇工具”全選整個圖表，右鍵組合，加上統一的修飾，取消網格的顯示，就可以放到文檔中使用了。