Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 篩選,顧名思義就是根據(jù)用戶要求將滿足條件的數(shù)據(jù)記錄通過篩選過濾出來,提高工作效率。而且還不容易發(fā)生遺漏,減少差錯。而Excel中的篩選分為兩大類,一個是自動篩選,一個是高級篩選,且聽小編慢慢道來: 一、自動篩選: Excel中的自動篩選是一個很簡便的工具,當(dāng)我們需要對工作表的某一個大類中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看或修改時就可以用到篩選,我們一起來看看吧: 自動篩選: 選中需要篩選項的標(biāo)題—數(shù)據(jù)—篩選,自動篩選簡歷之后,在標(biāo)題上面會有篩選標(biāo)識,我們只需要根據(jù)自己的需求在這里面去設(shè)置對應(yīng)的篩選要求就可以了 排序:升序、降序和按顏色排序 1.內(nèi)容篩選:默認(rèn)是全選,如果特殊需求,只需要勾選自己需要查看或者更改的內(nèi)容就可以了 2.顏色篩選:當(dāng)你需要在已有數(shù)據(jù)中篩選某些添加了顏色的選項時,用顏色篩選是最方便的了 3.文本篩選:是對文本內(nèi)容的篩選,里面的具體選項包括等于、不等于、開頭是、結(jié)尾是、包含、不包含以及自定義篩選 4.日期篩選:是對日期設(shè)置的篩選方式,具體包括等于、之前、之后、介于和自定義篩選等選項 5.數(shù)字篩選:是對數(shù)字資料設(shè)置的篩選方式,包括等于、不等于、大于或等于、小于或等于、大于、小于、介于、前十項、高于平均值、低于平均值和自定義篩選 ? 小貼士: 1.在設(shè)置篩選項的時候還可以使用通配符:?代表任意單個字符,*代表任意多個字符 2.無論是文本篩選、日期篩選還是數(shù)字篩選,在自定義自動篩選項里面,可以同時滿足兩個條件(與)或者滿足兩個條件之中的任意一個條件(或)之后再進(jìn)行自動篩選 二、高級篩選 自動篩選都是在源數(shù)據(jù)上面進(jìn)行篩選,不滿足篩選條件的內(nèi)容將會被自動隱藏,只顯示滿足篩選條件的數(shù)據(jù),如果你希望不是在源數(shù)據(jù)上直接進(jìn)行篩選,那我們就需要用到另一個命令:高級篩選 高級篩選中需要我們?nèi)ピO(shè)置的內(nèi)容有: 1.方式:在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果/將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 2.列表區(qū)域:需要篩選的源數(shù)據(jù)區(qū)域 3.條件區(qū)域:篩選條件所在區(qū)域(因為高級篩選中只有條件區(qū)域一個選項是放置篩選條件,所以在篩選條件不止一個時,我們需要在Excel中輸入相應(yīng)的篩選條件,然后選擇篩選條件所在的整個單元格區(qū)域) 4.復(fù)制到:如果方式選擇的是將“篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,則此選項需要選擇單元格位置 5.選擇不重復(fù)的記錄:根據(jù)需要去選擇勾選還是不勾選就可以了 高級篩選案例一:在源數(shù)據(jù)中將利潤大于10000的數(shù)據(jù)篩選出來 高級篩選案例二:在源數(shù)據(jù)中將數(shù)量大于500,或者利潤大于10000的數(shù)據(jù)篩選出來(兩個條件滿足任意一個即可的情況下,需要我們在不同列不同行內(nèi)輸入條件) 高級篩選案例三:在源數(shù)據(jù)中將蘇州地區(qū)成本大于20000的數(shù)據(jù)篩選出來(同時滿足的條件需要在不同列同一行中輸入條件) Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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