讓工作事半功倍的excel 查詢函數(shù)

今天，小編把自己新學(xué)到的查詢函數(shù)的使用方法分享給大家：

那么，問(wèn)題來(lái)了：什么時(shí)候該使用查詢和引用函數(shù)呢？

答：當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。

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一、Search()函數(shù) ?

作用：按字符為單位從左到右查找指定文本，并返回文本的位置序號(hào)。

參數(shù)：

search(find_text,within_text,start_num)

參數(shù)詳解：

find_text：要查找的文本字符串，即找什么

within_text：要在哪一個(gè)字符串查找，即在什么地方進(jìn)行查找

start_num：從什么地方開(kāi)始找，當(dāng)從第一個(gè)字符開(kāi)始查找時(shí)可省略。但實(shí)際上，不管你輸入幾，它都是從第一個(gè)字符開(kāi)始查找，只是會(huì)跳過(guò)從開(kāi)始到你輸入數(shù)字中間的字符

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小編提醒：?

1、在第一個(gè)參數(shù)（find_text）中，可以使用通配符，例如：?jiǎn)柼?hào)“？”和星號(hào)“*”。其中問(wèn)號(hào)“？”代表任何一個(gè)字符，而星號(hào)“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是問(wèn)號(hào)或星號(hào)，則必須在這兩個(gè)符號(hào)前加上“～”符號(hào)。?

2、如果找不到find_text的值，則返回 錯(cuò)誤值 #VALUE!。?

3、如果省略了start_num參數(shù)，則假設(shè)其值為 1，即從第1位開(kāi)始查找

?4、如果start_num不大于 0（零）或大于within_text參數(shù)的長(zhǎng)度，則返回 錯(cuò)誤值 #VALUE!。

二、Find()函數(shù)

參數(shù)：

find（find_text,within_text,start_num）

參數(shù)詳解：

find_text：要查找的字符串，及找什么

within_text：包含要查找關(guān)鍵字的單元格。就是說(shuō)要在這個(gè)單元格內(nèi)查找關(guān)鍵字

start_num：指定開(kāi)始進(jìn)行查找的字符數(shù)。比如Start_num為1，則從單元格內(nèi)第一個(gè)字符開(kāi)始查找關(guān)鍵字。如果忽略 start_num，則假設(shè)其為 1。

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三、Search 函數(shù)和 Find 函數(shù)的區(qū)別

1. Find 函數(shù)區(qū)分大小寫(xiě)，而Search 函數(shù)則不區(qū)分大小寫(xiě)

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2.?SEARCH函數(shù)支持通配符，而FIND函數(shù)不支持。

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四、查詢數(shù)據(jù)源函數(shù)：Vlookup()函數(shù)

參數(shù)：

Vlookup(Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup)

參數(shù)詳解：

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Lookup_value：根據(jù)什么區(qū)查找（要查找的值，即根據(jù)什么進(jìn)行查找）輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以是：數(shù)值、引用或文本字符串

Table_array：要查找的區(qū)域，輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型是：數(shù)據(jù)表區(qū)域

Col_index_num：要查找的東西在所選區(qū)域范圍的第幾列，輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型：正整數(shù)

Range_lookup：模糊匹配/精確匹配

實(shí)例：根據(jù)費(fèi)用類(lèi)表編號(hào)查找費(fèi)用類(lèi)別（費(fèi)用類(lèi)別編號(hào)和費(fèi)用類(lèi)別對(duì)照在“費(fèi)用類(lèi)別”工作表中）

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小編提醒：

1.vlookup函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)，必須與第二個(gè)參數(shù)的“第一列”對(duì)應(yīng)

2.vlookup函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)，一般要加上絕對(duì)引用‘$’，以便在復(fù)制、填充公式的時(shí)候不會(huì)發(fā)生變化

3.vlookup函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)，是要指定返回第二個(gè)參數(shù)中“第幾列”的數(shù)據(jù)

4.vlookup函數(shù)的第四個(gè)參數(shù)，記得輸入0，否則，可能出現(xiàn)“有記錄但是查找不到”的情況