讓你獻出膝蓋的Excel技巧大全，白領人手一份

Excel被眾多表哥、表姐稱之為安身立命的神器，下面讓我們來看看它有哪些不為人知的蓋世技能吧。

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●給他人發送Excel前，請盡量將光標定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結論sheet，長表盡量將位置定位到最頂端；

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●有必要的時候請凍結首行；沒必要但可追究的內容，可以隱藏處理；

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●行標題、列標題加粗，適當處理文字顏色、填充顏色，利人利己；

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●占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~

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●同類型數據的行高、列寬、字體、字號，求你盡量一致，非要逼死強迫癥嗎！

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●定義好比較標準的格式，例如百分比預留幾位小數，手機號的列寬設置足夠，時間顯示盡量本土化；

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●不要設置其他電腦沒有的字體，除非這個表格就在這一臺電腦使用。

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●Alt+Enter在表格內換行
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●Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數據，當然加上左右可選擇多列
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●Ctrl+上/下，跳至表格最下方
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●Ctrl+C/V，不僅僅復制表格內容，也可以復制格式和公式
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●Ctrl+D/R，復制上行數據/左列數據
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●還有個很好用的單元格格式轉換，推薦大家用熟
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●Ctrl+F/H的查找、替換，點擊“選項”，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！
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●F4，對，你沒看錯，就是F4！重復上一步操作，比如，插入行、設置格式等等頻繁的操作，F4簡直逆天！

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●’（分號后面那個） 比如輸入網址的時候，一般輸入完會自動變為超鏈接，在網址前輸入’就解決咯

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●復制，選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值，轉置（個人推薦用transpose公式）

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●公式里面切換絕對引用，直接點選目標，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1

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●if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個一起學，用于條件計數、條件求和

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●max、min、large，這幾個一起，用于簡單的數據分析

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●rand、randbetween，這倆一起，用于生成隨機數，也可以用于生成隨機密碼（用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的）

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●定位類型的函數：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學吧，簡單但異常實用

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●四舍五入個人偏好用round函數，舉個簡單例子，一列數據，2.04、2.03并求和，顯示保留1位小數，你會在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格打印出來會比較讓人難理解

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●subtotal：用于對過濾后的數據進行匯總分析

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●sumproduct：返回一個區域的乘積之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

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●Vlookup函數，這個不多說了，神器；另外推薦lookup函數：LOOKUP(1,0/(條件),查找數組或區域)

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●offset函數，常用于配合其他函數使用，例如想將10*20的表中的每行復制成3行按原順序變成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當初是這么做筆記的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行數-1）/3），向右偏移0）

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●text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，轉為1988-01-10，用法很多

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●weekday，讓你做時間計劃表什么的時候，把日期轉為“星期X”

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●column（目標單元格），返回目標單元格所在列數，有時候真的很好用。

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●transpose（目標區域），神奇的轉置，把行變成列，把列變成行

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●&，可在目標單元格后面增加某些字符，偶爾用

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●數組，雖然復雜，但是有的公式配上數組簡直爽爆

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●多百度，例如曾經碰到一個難題，把X分X秒，轉為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的

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●不同的場景請用不同的圖，轉個非常精髓的圖

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●數據透析表、數據透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了...

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●圖表設計——布局，靈活運用好多類數據時的“次坐標軸”

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●選擇數據——右鍵——更改圖標類型，靈活在一張表上結合起來柱狀圖和折線圖
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●數據——分列，將列內的數據拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小時XX分鐘”拆成時、分兩列，可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分，非常多的場景會使用到，請優先學會
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●如果你不是靠Excel吃飯，請不用那么geek，而是學會Excel的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if等全局操作能得出的結果，不一定非要用一個長公式然后下拉，舉例：

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如何將無規律的一列上下翻轉？

創建一列，標上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序為降 序，擴展目標列，得到結果，之后可以刪掉創建的輔助排序列

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如何將目標區域的每一行數據下面插入一條空行？

創建一列，標上1、2、3……，下拉，下面空白行標上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序

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條件格式——突出顯示單元格規則，里面的“重復值”，在實時錄入和檢查標記時很實用

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●在條件允許的情況下，升級到office 2013吧，Excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多條件if，比如選擇一個區域，右下角小標“快速分析”自動生成數據條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有！

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Power Map

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在線地圖+在線演示+制作視頻，隨便來個中國壕熱力圖：

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以及柱狀圖
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Power View
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帶可視化交互效果的圖表，很適合演示

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默認配色就很不錯，而且演示的時候點擊時會直接按你點擊的類型幫你顯示對應的數據（例如上面的堆積柱狀圖）
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Power Query

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這個用法很多，我主要用于以下兩點：

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1.在線Web抓取：不需要學會某個編程語言也能爬蟲+分析一些簡單數據，隨便舉個例子輸入新浪股票的網址，它自動幫忙抓取到N個表，我隨便打開一個：

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2.連接數據庫：不需要學會SQL語法也能查詢+分析數據庫內的數據，這個不方便截圖。

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打比方說，常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種sql語法查詢的內容，可以在Power Query中直接通過點擊、篩選等操作就列出來

各種excel工具箱

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這個不多介紹了，不常用，但是挺適合部分長期使用Excel的職場人士使用

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SmartArt

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神器，我終于不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了。

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●不會寫宏沒關系，要懂得怎么使用別人的宏（自行百度“Excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么錄制宏。

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●有時間推薦泡泡Excel的論壇，Excelhome什么的，都是大神。

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●非常推薦給初學者、中階以及“中介”的視頻：文庫課程，哪怕前幾個視頻，看標題簡單到爆，但中間真的有很多操作上的亮點不為普通人自學所知。

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●Excel滿足不了你，又懂編程，想秀逼格的，請右轉百度 SPSS

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Excel是一個很龐大很完整的“系統”，各行各業用處定然不盡相同，所以答案肯定仁者見仁智者見智，我也只是拋磚引玉，說說自己在個人工作上的經驗。