Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 學(xué)生考試會(huì)得到不同的成績(jī),老師總是要按成績(jī)高低排名次,我想每個(gè)人在上學(xué)時(shí)都經(jīng)歷過(guò),過(guò)去是人工排,現(xiàn)在用Excel,根據(jù)成績(jī)高低在excel中自動(dòng)填上排名。但是這個(gè)排名僅僅是單元格的序號(hào),即使是成績(jī)相同,也會(huì)是不同的名次。而我們知道,成績(jī)相同,排名應(yīng)該是一樣的,那就讓EXCEL自動(dòng)把成績(jī)相同的人排成同一名吧。 1、假設(shè)有N名考生,則我們可以使用函數(shù)的方法來(lái)排名。COUNTIF公式為:“=COUNTIF(x$2:x$(N+1),">"&x2)+1” COUNTIF函數(shù)的功能是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)。 2、公式中指定計(jì)算區(qū)域x$2:x$(N+1),其中,x代表的是成績(jī)所在的列,設(shè)x=A,N=500,則上述寫為A$2:A$501(下同),以此類推。求出在A2:A(N+1)中大于對(duì)應(yīng)總分的單元格的個(gè)數(shù),然后加上1就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。 圖1 RANK公式為:“=RANK(x2,x$2:x$(N+1),0)”RANK函數(shù)的功能是返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位,大小是其與列表中其他值的比值。 3、如果成績(jī)已排過(guò)序,數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置。 4、函數(shù)中最后的“0”指排位的方式,當(dāng)其為 0或省略時(shí)為降序排列。如果為非0則升序排列。 圖2 這兩個(gè)excel函數(shù)足以達(dá)成我們的目的,這樣就省去了手工調(diào)整的麻煩,否則,一個(gè)班還好說(shuō),如果是全市大排名呢?會(huì)累死人的。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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