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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 問題：如何快速刪除表格中的空單元格？ 解答：利用F5定位空白單元格功能搞定！ 具體操作如下： 按Ctrl+A全選組合鍵，系統(tǒng)自動(dòng)選中數(shù)據(jù)的最大范圍。如下圖所示：
? 接著按鍵盤F5鍵，調(diào)出”定位”界面，并點(diǎn)擊“定位條件”按鈕。下圖箭頭處。
? 在新彈菜單中，選擇“空值”，下圖箭頭處。
? 點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選中空單元格部分。效果如下：
? 然后點(diǎn)擊“開始—?jiǎng)h除—?jiǎng)h除單元格”按鈕。下圖箭頭處。
? 注意，刪除選擇“下方單元格上移”這個(gè)選項(xiàng)，下圖箭頭處。
? 刪除后單元格全部消失，數(shù)據(jù)按每列連續(xù)排列。效果如下：
? 總結(jié)：F5按鈕也就是定位快捷鍵，如果你經(jīng)常用Excel，但從來沒有用過F5，說明你工作強(qiáng)度不夠大啊，要不就是工作效率夠低。大實(shí)話喲！不服氣請(qǐng)留言。你不要告訴我，你是用排序搞定這個(gè)事情的。 ? 問題：如何按月匯總數(shù)據(jù)？ 解答：利用經(jīng)典的透視表分組功能搞定！ ? 具體操作如下： 例如我們需要對(duì)訂單日期字段進(jìn)行每月的訂單金額的統(tǒng)計(jì)。
點(diǎn)擊“插入-數(shù)據(jù)透視表”下圖箭頭處。
? 點(diǎn)擊“確定”后，在右側(cè)數(shù)據(jù)透視表字段，將“訂單日期”和“訂單金額”分別拖拽到行和值的位置。下圖右側(cè)箭頭處。
下面重點(diǎn)來了。請(qǐng)注意。選中行標(biāo)簽日期，鼠標(biāo)右鍵，在新彈菜單中，點(diǎn)擊“創(chuàng)建組”。下圖箭頭處。
在組合菜單中步長為月。下圖箭頭處，點(diǎn)擊確定。
? 搞定后，效果如下，是不是很容易就實(shí)現(xiàn)按月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。今天復(fù)習(xí)就到這里，謝謝大家。
Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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