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        excel如何統計晚于早上九點到公司的人數?

        excel如何統計晚于早上九點到公司的人數?

        更新時間:2023-12-23 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

        問題:如何用PPT繪制有“透視感”的曲線時間線?

        解答:如何統計晚于早上九點到公司的人數?

        具體操作方法如下:

        如果是要做公司總體考勤分析,利用countif函數直接統計公司所有的遲到員工人次。

        在H6單元格輸入函數=countif() ,在括號中選擇統計區域,E4:E35。這里有個小技巧,可以將光標放在E4單元格,然后按住Ctrl+Shift+向下箭頭,批量選中整列數據區域。(下圖1處)

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        在時間區域選好后,輸入英文半角的逗號隔開參數,接著輸入統計條件>9:00,需要注意的是這個條件要用雙引號引起來。(下圖2處)

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        敲擊回車后,系統自動算出有4人次遲到。

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        同理算出沒遲到的總人次,條件是<=9:00同樣用引號引起來。計算函數公式如下圖>

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        如果做成餅圖大概是這樣,考勤合格率88%左右。

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        如果把標準時間9:00寫在單元格里面,countif函數的條件可以這樣表達。用&連接符,去鏈接H4所在單元格。注意大于符號用引號引起來。(下圖4處)

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        如果要統計每天考勤遲到人數,做日期走勢圖,就需要用countifs函數。

        具體操作如下:

        利用countifs先判斷日期,在判斷時間是否遲到。

        =COUNTIFS(C4:C51,G6,E4:E51,">"&H4)

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        為了能讓公式能夠向下拖拽,需要用F4對公式中的單元格區域進行鎖定操作。鎖定完畢后效果如下:除了G6不鎖之外,其他所有的單元格都必須鎖住。(下圖箭頭處)

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        拖住或雙擊單元格數據柄,Excel將自動計算每天的遲到人次。統計如下:

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        最后做出考勤追蹤走勢圖效果如下:

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        總結:掌握countif和Countifs函數是對Excel進行數據統計的基礎能力。但很多基礎函數都有很多的“高級”表達用法,推薦大家學習以下教程進行系統掌握。


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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