如何簡單搞定Excel計算出錯的問題？

問題：如何搞定Excel計算錯誤的問題？

解答：利用單元格的格式設置來搞定。

?

具體操作如下：

首先來復習一下如何計算“平均值”。先計算求和（下圖 1 處）

?

然后在除以數字的個數，難道一個一個數數字有多少？顯然不是，用count()函數 （下圖 2 處）

?

算出來是199.286

?

我們再來計算另外一列，我們用average函數。大家注意看，公式沒錯吧！可是計算出來和左邊不對呢？

?

難道是sum()+count()組合有問題？那F列也用average函數試試。發(fā)現計算出來的數值還是不一樣啊！（下圖箭頭處）

?

出現這種問題應該如何是好？大家也需要有一個“心眼”，函數算出來的數值就是對的？

接下來，我們來尋求找到問題的方法，方法也很簡單，選中數據區(qū)域。

?

然后按下圖順序，點擊“左對齊，居中對齊，右對齊”。（下圖箭頭處）

?

點擊完畢后，注意任何對齊方式都不使用。（下圖 3 處）就會發(fā)現下列數字351是左對齊的。（下圖箭頭處）

?

選中351 處的單元格，按Ctrl+1打開單元格格式窗口就發(fā)現問題了。原來351是個文本格式而不是數值。將其改為常規(guī)即可。（下圖4 處）

?

不對呀。上圖的平均值還是不對啊，怎么一個209.4 一個是209呢？檢查209所在的單元格自定義格式。（下圖 5 處）

?

原來是數值的小數點被改為了0 。這里牛閃閃告訴大家，數值這里最好保持小數位置2位，尤其是財務統(tǒng)計的小伙伴們要注意。