excel圖表的修飾與美化實戰圖文教程

excel圖表的修飾與美化，是繪制具有說服力圖表的一個必做的基礎性工作，也是非常重要的工作。圖表美化得好壞，直接影響到圖表的信息表達，也影響數據分析的效率。

? ? 美化圖表應以不影響數據為前提，不要在圖表上添加不必要的元素（也就是與圖表主體不相關的元素或者重復的內容）。圖表的美化以簡單為美，但并不是說不需要對圖表做任何的修飾。合理布局圖表各個元素的位置以及合理的色彩搭配，可以更加突出圖表的要點和主題，使圖表使用者不再為看不懂圖表而發愁。

? ? 美化修飾圖表的宗旨——簡單是美；切忌一點——過度修飾圖表。下面了解幾個excel圖表美化效果的對比實例。

? ? excel圖表1

? ? 圖1所示是在繪圖區插入了一幅圖片，并將圖表標題邊框設置為白色。這個圖表的一大缺點是信息表達不直觀，過度的修飾影響了數據分析的重點。若要考察各年實際銷售額的變化，但要重點關心2009年的數據，那么圖6—58所示的美化效果。就非常清楚地表達了這種意思。因此，圖2所示的圖表要比圖1所示的圖表更具有說服力。

圖1

圖2

? ? excel圖表2

? ? 圖3所示是采用立體條形圖表示數據，并且在條形的右端顯示份額數據。這個圖表的缺點是圖表不夠簡練，要想了解各個地區的份額，就必須左右搖頭查看地區名稱和份額數據。

圖3

? ? 圖4所示是采用平面條形圖的圖表，并且把地區名稱和份額數據都放在分類軸左側，干凈的白色背景更加突出了圖表所要表達的信息。

圖4

? ? excel圖表3

? ? 圖5所示是采用立體餅圖來表示數據，但把數據與地區名稱分開顯示，因為如果在立體餅圖上同時顯示地區名稱和份額數據，會使圖表顯得更亂。

圖5

? ? 圖6所示則采用了平面餅圖，在餅圖上同時顯示地區名稱和份額數據，同時消除各個扇形的邊框線，這樣的圖表表示的信息更加清楚和直觀。

圖6

? ? excel圖表4

? ? 圖7所示是一個極其普通的折線圖，人人都會繪制這樣的圖表，但是它表達的信息是不清楚的：是要考察趨勢，還是考察異常的月份？網格線的存在也使得圖表很難看。

圖7

? ? 若要重點考察異常月份數據，如最大值和最小值，就可以制作如圖8所示的圖表，重點標識出最低銷售額和最高銷售額的月份，并取消顯示網格線和坐標軸，這樣不僅圖表界面整潔，可以一目了然地發現問題，同時也可以非常直觀地觀察各月的銷售變化趨勢。

圖8

? ? 若不僅要考察異常月份數據，如最大值和量小值，還要更加感性地考察數據的變化趨勢，就可以制作如圖9所示的圖表，重點標識出最低銷售額和最高銷售額的月份，為系列添加一個合適的趨勢線。?

圖9

? ? 不管是我們對excel圖表的修飾與美化怎么操作，我們都要記住專業的excel圖表并不是越美化越專業的，專業的excel圖表需要配合圖表的內容和數據以及公司的性質來專業的制作excel圖表。