繪制Excel圖表時需要注意的問題

經常使用Excel的朋友都知道，我們繪制Excel圖表并不是難事，但我們在繪制圖表時也會碰到一些問題，如果我們不注意這些問題，繪制的Excel圖表就有可能出現錯誤，甚至反映不出正確的信息，反而影響數據的分析。我們用默認數據區域繪制Excel圖表時需要注意的問題有以下幾種。

? ? 有些人喜歡利用數據區域自動繪制圖表，也就是單擊數據區域內的任意單元格，再單擊功能區的“插入”選項卡，在“圖表”功能組中單擊某個圖表類型，制作出指定的圖表。在有些情況下，這種方法得到的圖表會出現意想不到的結果。

? ? 圖1和圖2左側顯示的是示例數據，其中A列的月份是用數字表示的。此時，如果利用數據區域自動繪制圖表，就會得到如圖1和圖2右側所示的圖表。此時，不論是柱形圖還是折線圖，A列的月份數據是作為數據系列繪制在圖表上，而不是分類標志。

圖1

圖2

? ? 如果月份是在數據區域的第一行，此時用數據區域自動繪制Excel圖表，也會出現同樣的問題，如圖3和圖4所示。

圖3

圖4

? ? 造成這種情況的原因就是第1列或第1行的數據是數字，而不是文本，并且該列和該行有標題。如果標題是文本，那么不論該列或該行的數據是否為數字，Excel都會自動將其處理為分類標志。此時，要么在繪制的圖表中把“月份”數據系列刪除，然后重新設置分類標志；要么在數據區域中進行調整。

? ? 如果要在數據區域中進行調整，需要刪除月份數據列或月份數據行的標題，讓該單元格為空，即將表格整理為圖5所示的情形，此時自動繪制的圖表中就不會出現“月份”數據系列了。并且圖表的分類標志就是A列的數據，如圖6所示。

圖5

圖6

? ? 上述介紹的是數據區域的第1列或第1行是月份數字。其實，不論數據區域的第1列或第1行是什么樣的數字，如果存在標題，都會把第1列或第1行的數據繪制為一個系列，如圖7所示。為了得到正確的結果，應當刪除數據區域 的第1列或第1行的標題，讓該單元格為空，這樣才能得到正確的圖表，如圖8所示。?

圖7

圖8

? ? 繪制Excel圖表有時候，并不是說我們做錯了哪里，而是軟件的問題，因為有時候我們數據格式的問題就會造成錯誤，畢竟軟件只會按照它預先計劃好的處理思路去處理數據，繪制Excel圖表時需要注意的問題有很多，我們平常多注意一點就可以了。